Uobičajeni problemi s zalihama kreću se od zalutalih zaliha u skladištu do ukradenih proizvoda iz izložbenog prostora. Prvi korak u zaštiti vašeg inventara je uspostavljanje jasnih i repliciravih politika kontrole zaliha. Drugi način izbjegavanja uobičajenih problema s inventarom je uključivanje vašeg osoblja u redovite revizije inventara. Tvrtka za upravljanje zalihama može vam pomoći da izbjegnete uobičajene probleme s zalihama dok pojačava procese kontrole. Također možete investirati u softver za upravljanje zalihama koji integrira informacije iz skladišta u blagajnu.
Vašem poslovanju su potrebna pravila kontrole zaliha kako biste izbjegli uobičajene probleme s inventarom. Vaše prodajno osoblje treba unijeti ispravne brojeve proizvoda i crtične kodove u vaša računala kako bi ažurirali popise zaliha. Vraćena roba treba biti označena ispravnim podacima o proizvodu kako biste izbjegli gubitak ovih artikala u svom inventaru. Drugi uobičajeni problem zaliha je slobodan protok uzoraka i zaliha iz vaše skladišne sobe. Listovi za prijavu i odjavu za svaki uzorak ili zalihe održavaju vaše popise inventara točnima.
Tromjesečna ili godišnja revizija osoblja inventara vaše tvrtke može smanjiti probleme u lancu opskrbe. Možete oduzeti artikle prodane prema broju proizvoda od ukupnih jedinica u kategoriji proizvoda da biste izradili listove zaliha. Svaki zaposlenik od prodajnog osoblja do menadžera može pregledati vaš inventar kako bi procijenio jesu li vaši izračuni točni. Ovaj rudimentarni pristup zalihama mogao bi odrediti značajne razlike u vašem postojećem sustavu kontrole zaliha.
Proces ažuriranja vašeg sustava kontrole zaliha može se pojednostaviti kada radite s tvrtkom za upravljanje zalihama. Te tvrtke unajmljuju izvođače i privremene radnike za provođenje revizije inventara unutar određene regije. Rezultati revizije omogućuju upravitelju računa da procijeni vaše potrebe kontrole zaliha u budućnosti. Te tvrtke često prodaju vlasnički softver i hardver koji omogućuju buduće interne revizije. Možete organizirati mjesečne ili tromjesečne revizije od strane tvrtke kako biste izbjegli značajne probleme sa zalihama bez ulaganja u skupe vlasničke proizvode.
Vaš preferirani uredski dobavljač može imati softver za upravljanje zalihama koji je jeftiniji od softvera koji nude tvrtke za upravljanje zalihama. Ovaj softver možete instalirati na svako računalo u vašem objektu kako biste osigurali praćenje zaliha od dolaska do prodaje. Osoblje vašeg skladišta može skenirati crtične kodove na proizvodima kako bi provjerilo te artikle u vašem inventaru. Prodajni predstavnici mogu ukloniti proizvode i zalihe s popisa zaliha na blagajni. Softver za upravljanje zalihama trenutno ažurira vaše popise zaliha, omogućujući brze revizije svakog artikla u vašem izložbenom prostoru i skladištu.