Za najam čarter autobusa odaberite vrstu autobusa i izvršite rezervaciju što je prije moguće. Vrsta autobusa koja vam je potrebna ovisi o veličini i potrebnim karakteristikama. Rezervacija jamči da će autobus biti dostupan na datume koji vam trebaju. Osim toga, osobno pogledajte autobus prije donošenja konačne odluke jer osobno možda neće izgledati tako sjajno ili tako velik. Također ćete se morati upoznati s pravilima tvrtke o napojnicama kako kasnije ne biste dobili neočekivane troškove.
Ponekad nije moguće iznajmiti čarter bus na neki hir. Čim shvatite da će vam trebati autobus, rezervirajte. Bez rezervacije, charter autobus ne može biti zajamčen za vaš događaj ili putovanje jer svi dostupni autobusi mogu biti u cijelosti rezervirani tjednima ili mjesecima unaprijed. Koliko unaprijed morate rezervirati uvelike ovisi o tome koliko autobusa tvrtka ima i koju vrstu autobusa želite unajmiti. Rezervacije obično zahtijevaju polog kako bi se osiguralo da tvrtka ne izgubi previše novca ako otkažete.
Imajte na umu koliko vam je sjedala potrebno kada se odlučite za čarter autobus. Charter autobusi pune veličine imaju od 35 do 60 sjedala, ali neke tvrtke imaju minijaturne autobuse koji su prikladniji za male zabave. Dostupni su sadržaji zabrinjavajući u odnosu na veličinu, ali gotovo svi moderni čarter autobusi imaju grijanje i hlađenje. Ostale pogodnosti variraju od vozila do vozila; na primjer, neki autobusi imaju mnogo televizora dok drugi nemaju nijedan. Kako biste izbjegli dodatne troškove, potrebno je odlučiti o zahtjevima za pogodnostima prije iznajmljivanja čarter autobusa.
Mnoge tvrtke dopuštaju ljudima iznajmljivanje čarter autobusa putem interneta. Možete pregledavati vrste autobusa koje imaju, odabrati željene datume i uplatiti depozit. To može biti vrlo zgodno, ali možda biste željeli pogledati autobuse o kojima je riječ prije nego što položite nepovratni depozit. Malo je jamstva da je autobus prikazan na slikama na web stranici isti autobus koji ćete dobiti. Čak i ako se radi o istom vozilu, fotografija je možda snimljena neko vrijeme u prošlosti, kada je bila u najboljem stanju.
Dio najma charter autobusa je preuzimanje odgovornosti za smještaj vozača. Osim toga, nakon što putovanje završi, moglo bi se očekivati da mu ili njoj date napojnicu određeni iznos. Ovisno o zemlji, međutim, napojnica možda neće biti potrebna ili uljudna, pa pogledajte kako i kada se plaća vozaču.