Godišnja amortizacija je računovodstveni iznos koji se neto uračunava s imovinom evidentiranom u računovodstvenoj knjizi poduzeća. Predstavlja korištenje koje tvrtka dobiva od zgrada i opreme tijekom cijele kalendarske godine. Postoji nekoliko metoda za izračun amortizacije; ova brojka je jednostavno obračunski broj i zapravo ne predstavlja gotovinski trošak koji se odnosi na kupnju ili nabavu predmeta.
Prilikom kupnje dugotrajne imovine, računovodstveni standardi omogućuju tvrtkama da izbjegnu troškove stavke u jednom trenutku u odnosu na neto prihod. Svrha ove teorije je da će tvrtke dobiti više koristi od imovine nego u jednom obračunskom razdoblju, za razliku od jednokratnih potrošnih predmeta poput uredskog materijala ili komunalnih usluga. Stoga se zgrada ili oprema evidentiraju kao imovina, a godišnja amortizacija obračunava se prema korisnom vijeku trajanja stavke.
Najčešći izračuni godišnje amortizacije su ravnolinijski, dvostruko opadajuće stanje i proizvedene jedinice, koje se koriste samo za amortizaciju strojeva. Pravolinijska amortizacija je najčešća i čini jednostavnu demonstraciju. Na primjer, pretpostavimo da tvrtka kupi dio opreme za 200,000 američkih dolara (USD) s korisnim vijekom trajanja od 20 godina i bez spasonosne vrijednosti. Godišnja amortizacija iznosi 10,000 USD (200,000 / 20). Ta se brojka zatim dijeli s 12 mjeseci i bilježi u računovodstvenu knjigu dok tvrtka koristi stroj u svom poslovanju. Ako stroj ima spasonosnu vrijednost od 20,000 USD, godišnja amortizacija iznosi 9,000 USD (200,000 – 20,000 / 20).
Metoda amortizacije dvostrukog opadajućeg stanja malo je kompliciranija i rezultira višom amortizacijom koja se knjiži u ranim godinama životnog vijeka imovine. To tvrtki omogućuje da prijavi nižu neto dobit i nižu poreznu obvezu, što je značajna prednost za skupu imovinu.
Prilikom mjesečnog bilježenja amortizacije, računovođe će teretiti trošak amortizacije i kreditirati akumuliranu amortizaciju. Račun akumulirane amortizacije će naravno sadržavati kreditni saldo i djelovati kao kontraračun računu imovine. Svrha ove metode omogućuje tvrtkama da iskazuju imovinu u bilanci po povijesnom trošku, smanjenom na stvarni trošak odbijanjem akumulirane amortizacije. Krajnji korisnici ili poslovni dionici tada mogu pregledati bilancu i imati jasno razumijevanje knjigovodstvene vrijednosti imovine.
Državne agencije mogu diktirati metode amortizacije koje tvrtka može koristiti na temelju važećeg poreznog zakona. To osigurava da sve tvrtke koriste standardiziranu metodu amortizacije za porezne svrhe. Osnovno usklađivanje imovine uskladit će metodu porezne amortizacije s metodom internog računovodstva, stvarajući uravnoteženu računovodstvenu knjigu.