Postoji mnogo načina izračunavanja poreza na plaće. Na primjer, možete koristiti online kalkulatore plaća koji izračunavaju poreze na temelju informacija koje unesete. Tu su i softverski programi za obračun plaća koji olakšavaju izračunavanje plaće zaposlenika, kao i poreza koje morate zadržati od plaća. Također biste mogli razmisliti o angažiranju stručnjaka koji će vam pomoći; na primjer, stručnjak za obračun plaća može vam pomoći u izračunavanju poreza na plaće, kao i u obavljanju niza drugih računovodstvenih dužnosti.
Jedan od načina izračunavanja poreza na plaće je korištenje online kalkulatora na plaće. Ako odlučite koristiti jedan od ovih kalkulatora, obično ćete morati unijeti niz informacija kako biste odredili pravi iznos poreza. Na primjer, obično ćete morati unijeti brojke za bruto plaću, status prijave poreza, porezne olakšice i sve dodatne odbitke na koje osoba podliježe. Možda ćete također morati unijeti postotak bruto plaće zaposlenika koju želi zadržati za različite poreze koji se primjenjuju na vašem području. Osim toga, morat ćete unijeti i dobrovoljne odbitke zaposlenika.
Ako želite dodatnu pomoć s izračunom i pripremom obračuna plaća, možda će vam biti bolja opcija softver za obračun plaća. Neki od ovih programa pružaju niz alata za praćenje radnog vremena zaposlenika i rukovanje potrebama za obračunom plaća osim što vam omogućuju izračunavanje poreza na plaće. Zapravo, neki vam omogućuju ispis plaća i rukovanje izravnim depozitima. Možete čak pronaći softver za obračun plaća koji uključuje alate za pripremu informativnih izvješća i drugih dokumenata za porezno vrijeme. Besplatne probne verzije programa za obračun plaća mogu vam pomoći da odaberete najbolju verziju.
Također možete razmisliti o angažiranju stručnjaka koji će vam izračunati poreze na plaće. Ovo je obično najjednostavnija opcija, jer nećete morati raditi nikakve izračune, ali je i najskuplja. To bi se moglo pokazati isplativijom opcijom, međutim, ako angažirate stručnjaka koji će umjesto vas obavljati niz zadataka na obračunu plaća, a ne samo porezne izračune. Na primjer, možete angažirati stručnjaka za obračun plaća da vodi evidenciju o plaćama; izračunati obračun plaća, uključujući poreze; distribuirati čekove; rješavati pitanja vezana uz obračun plaća; i pripremiti potrebne porezne obrasce.
Ako odlučite sami izračunati poreze na plaće, mogli biste uštedjeti novac. Međutim, obično ćete morati uložiti malo vremena i energije da naučite koje poreze morate zadržati i po kojoj stopi ćete ih zadržati. Također ćete morati naučiti koje vrste dobrovoljnih odbitaka vaši zaposlenici smiju zadržati prije oporezivanja zarade. Ako postoje državni programi za koje će vaši zaposlenici biti oporezivani uz osnovne nacionalne, regionalne i lokalne poreze, morat ćete razumjeti i kako se njima nositi.