Naučiti kako izračunati točku rentabilnosti vrlo je važno za svakoga tko želi voditi uspješan posao ili se čak pobrinuti da određeni projekt ne izazove neku vrstu gubitka. Osnovna definicija točke rentabilnosti je točna pozicija u kojoj su troškovi povezani s djelatnošću jednaki iznosu prihoda ili prihoda. Kako bi se pravilno izračunala točka rentabilnosti, važno je imati čvrsto shvaćanje ukupnih troškova uključenih u proces i povezati ih sa zaradom ostvarenom prodajom bilo koje robe ili usluge proizvedene poslovnim naporom.
Prvi korak u učenju izračunavanja točke rentabilnosti je identificiranje svakog troška uključenog u stvaranje proizvoda. Obično će se svako poslovno poduzeće susresti s dvije različite vrste troškova ili troškova, poznatih kao fiksni i varijabilni. Fiksni troškovi su stalni i ne mijenjaju se tijekom vremena, kao što je mjesečna uplata hipoteke na poslovnoj lokaciji. Troškovi ove vrste ne mijenjaju se čak ni kada se povećava jedinična proizvodnja. Nasuprot tome, varijabilni troškovi mogu uključivati komunalne usluge koje se troše kao dio proizvodnog procesa, pri čemu se stopa potrošnje mijenja kako se jedinica proizvodnje mijenja.
Nakon što se identificiraju i uzmu u obzir svi troškovi ili troškovi za određeno razdoblje, moguće je utvrditi trošak za svaku proizvedenu jedinicu unutar tog vremenskog okvira. To je u biti uključivalo dijeljenje broja proizvedenih jedinica s ukupnim troškovima. Rezultirajuća brojka je iznos za koji se svaka jedinica mora prodati kako bi tvrtka u potpunosti nadoknadila svoje troškove, odnosno točka rentabilnosti. Postavljanjem maloprodajne cijene iznad ove točke, dok je još uvijek po stopi koja je konkurentna na tržištu, tvrtka će vjerojatno prodati dovoljno jedinica da nadoknadi troškove i omogući poduzeću da uživa barem mali iznos dobiti.
Budući da se dio troškova može razlikovati od jednog do drugog proizvodnog razdoblja, to znači da poduzeća moraju uzeti u obzir ovaj pomak svaki put kada žele izračunati točku rentabilnosti za određeno obračunsko razdoblje. Na primjer, promjene u troškovima sirovina ili potrošnje komunalnih usluga će varirati ovisno o broju proizvedenih jedinica tijekom jednog razdoblja u usporedbi s drugim. To znači da točka rentabilnosti može biti viša ili niža od prethodnog razdoblja, ovisno o tome kako povećanje troškova rezultira većim brojem proizvedenih jedinica. Ako tvrtka želi nastaviti generirati prihode koji su iznad ove točke, odabir izračuna točke rentabilnosti za svako obračunsko razdoblje je ključan.
Važno je napomenuti da informacije koje se koriste za izračun točke rentabilnosti moraju biti što točnije. U nekim slučajevima tvrtke mogu zaokružiti određene troškove ili koristiti prosjeke kako bi došli do održivog odgovora na izračun. Iako je to prihvatljivo, treba biti oprezan pri zaokruživanju brojki. Ako to ne učinite, može doći do identificiranja točke koja zapravo ne predstavlja savršenu ravnotežu između troškova i prihoda, a zapravo može pružiti lažne podatke zbog kojih poduzeće podcjenjuje troškove i posluje s malim gubitkom.