Profesionalci u područjima kao što su marketing i prodaja koriste izvješća o analizi konkurencije kako bi bolje razumjeli određena poslovna okruženja. Na primjer, profesionalci u automobilskoj industriji mogli bi napisati izvješće o analizi konkurencije kako bi trgovcima, rukovoditeljima i dioničarima pokazali kako izgleda tržište automobila, zašto su konkurenti uspješni i u kojim područjima ne uspijevaju. Ako se pravilno koristi, ova vrsta izvješća može pomoći tvrtki da pronađe nezasićenu tržišnu nišu, inteligentno odredi cijene proizvoda i privuče najperspektivniju demografiju. Za izradu izvješća o analizi konkurenata važno je da budete apsolutno objektivni. Drugim riječima, svoje osjećaje i nade trebate držati izvan procesa te prikupljati i analizirati podatke bez ikakvih očekivanja
Vaš prvi korak u izradi izvješća o analizi konkurenata trebao bi biti identificirati tko su vaši konkurenti. Ponekad je to lako učiniti. Ako vas, na primjer, zanima saznanje o trgovinama mješovitom robom u vašem gradu, trebate posjetiti samo svaku od njih. Saznajte prodaju li proizvode slične onima u vašoj trgovini. Ako smatrate da je učenje identiteta vaših konkurenata teže, možda biste željeli angažirati istraživače tržišta. Mogu kontaktirati članove vaše ciljane demografske skupine i saznati gdje idu za relevantne proizvode ili usluge.
Nakon što ste identificirali svoje konkurente, vaš sljedeći korak u izradi izvješća o analizi konkurenata je saznati više o pojedinačnim proizvodima koje vaši konkurenti prodaju. Za ovaj zadatak svakako možete imati koristi od angažiranja istraživača. Trebali biste saznati koliko konkurenti prodaju svoju robu i koje značajke sadrže proizvodi po kojima se izdvajaju od ostalih na tržištu. Dobra inicijativa za istraživanje tržišta može vam pomoći da shvatite zašto potrošači preferiraju određene proizvode i kako misle da se ti proizvodi mogu poboljšati.
Također je važno upoznati se sa snagama i slabostima vaših konkurentskih tvrtki. Opet, ovo je područje u kojem možete imati koristi od profesionalnih istraživača. Trebali biste pokušati saznati koliko konkurenti plaćaju za materijale, koje vrste profitnih marži generiraju i s kojim su vrstama demografskih proizvoda najpopularniji. Do ove vrste informacija može biti prilično teško doći jer tvrtke možda neće morati učiniti te podatke dostupnima javnosti.
Dobro izvješće o analizi konkurencije također treba sadržavati informacije o izgledima na tržištu i koje strategije koriste konkurentske tvrtke. Na primjer, ako tržišni izgledi sugeriraju da nova tehnologija mijenja zabrinutost potrošača, vaše bi izvješće moglo ilustrirati kako konkurentske tvrtke odgovaraju na nove zahtjeve i drže korak s novim trendovima. Iako je važno učiti iz drugih strategija, možda bi bilo važnije formulirati jedinstvene perspektive koje omogućuju vašoj tvrtki da se odvoji od konkurencije.