Izvješće o analizi omjera uključuje matematičke formule koje raščlanjuju financijska izvješća poduzeća. Za izradu upotrebljivog izvješća, računovođe i financijski analitičari moraju slijediti nekoliko osnovnih koraka. Ti koraci uključuju jasno identificiranje podataka koji se pregledavaju, odvajanje pregledanih podataka po skupinama omjera i izvođenje usporedbi s omjerima prema referentnoj vrijednosti. Mogući su i drugi manji koraci kako bi izvješće odgovaralo dizajnu i potrebama krajnjih korisnika. Vlasnici, rukovoditelji i menadžeri moraju moći čitati i razumjeti izvješće o analizi omjera u formatu koji im je poznat.
Financijski izvještaji često sadrže veliki skup brojeva, objava i drugih informacija za dionike. Iako izvješće o trendu može pokazati sadrže li trenutna financijska izvješća podatke koji se povećavaju ili smanjuju, ovdje se može pronaći nedostatak referentnih vrijednosti. Izvješće o analizi omjera predstavlja mjerila koja pokazuju jesu li pojedini dijelovi tvrtke bolji ili lošiji od prethodnog razdoblja. Investitori često koriste omjere za procjenu financijske snage tvrtke. Smanjenje omjera može ukazivati na financijske poteškoće osim ako tvrtka ne promijeni svoje poslovanje u profitabilnije pothvate.
U izvješću o analizi omjera moguće je više grupa omjera. Grupe koje se najčešće vide u ovom izvješću su likvidnost, promet imovine, financijska poluga i profitabilnost. Svaka skupina omjera koristi specifične podatke preuzete iz financijskih izvještaja tvrtke. Računovođe stavljaju sve izračunate omjere pod svoje odgovarajuće naslove ili grupe omjera. Specifični omjeri obično nemaju redoslijed jer računovođe mogu izračunati one koje smatraju najvažnijim za svaku određenu skupinu u izvješću.
Financijski pokazatelji izračunati sami po sebi su obično beskorisni. Na primjer, ako izvješće o analizi omjera jednostavno sadrži skup omjera pored financijskih podataka, brojevi nemaju značenje. Računovođe moraju napraviti usporedbu s nekom drugom figurom kako bi brojevi zapravo imali značenje. Na primjer, uobičajeni skup informacija u izvješću je postavljanje prosjeka industrije za svaki omjer pored omjera tvrtke. Na taj način izvješće o analizi omjera daje mjerila za analizu financijskog učinka tvrtke.
Računovođe mogu pripremati izvješće o analizi omjera na mjesečnoj bazi. Izvješće je dodatak standardnim financijskim podacima tvrtke. Financijski pokazatelji obično su više interno izvješće, iako vanjski dionici mogu pripremiti vlastita izvješća ako žele. Javno objavljeni financijski izvještaji trebali bi ponuditi potrebne podatke za izradu financijskih pokazatelja.