Da biste stvorili najbolji izgled fakture, počnite dizajnirati predložak na svom računalu. Možete pretraživati online uzorke predložaka ili jednostavno izraditi svoje. Dok izrađujete predložak, imajte na umu da je važno da izgled fakture bude detaljan, ali jednostavan za čitanje i razumijevanje. Ne želite da ljudi nagađaju koliko vam duguju.
Općenito, informacije koje bi trebale biti uključene u izgled fakture uključuju vaše ime, adresu i telefonski broj; naziv tvrtke za koju radite i njihove kontakt podatke; i detaljan prikaz obavljenog posla. To se može podijeliti prema vrsti projekta ili datumu. Možda će biti od pomoći izraditi tablicu koja navodi vrstu posla koji je obavljen, datum na koji je posao završen i broj utrošenih sati.
Naravno, najvažniji dio izgleda računa je iznos novca koji se naplaćuje. Navedite naplaćujete li paušalnu naknadu za robu ili usluge ili naplatite po satu. Ako naplaćujete po satu, budite spremni pokazati dokumentaciju u kojoj je navedeno koliko ste sati dnevno radili. Ova vrsta izgleda računa prikladnija je za usluge koje se pružaju, kao što je, na primjer, slobodni izvođač.
Druga vrsta izgleda računa može biti za prodanu robu. Ovaj može biti puno jednostavniji i samo uključuje artikl, cijenu, sve poreze ili dodatne troškove poput dostave i ukupan iznos. Bez obzira za što izrađujete fakturu, dizajnirajte fakturu koja jasno uračunava svaku izvršenu naplatu. Svaki bi naboj vjerojatno trebao imati svoju liniju, kako bi bio jasan i lak za čitanje. Svakako zabilježite sve kredite na računu iz prethodnih uplata.
Osim toga, bilo da ispisujete ili šaljete svoje fakture e-poštom, učinite da izgledaju profesionalno i lako čitljivi. Koristite crni tekst i jasan font; nemojte koristiti različite vrste fontova ili nepotrebne slike. Također možete odlučiti uključiti datum dospijeća na vašoj fakturi; to ovisi o vrsti tvrtke za koju radite, da li ste prije radili ili davali robu za njih, te o vrsti radnog odnosa koji imate. Ako ste izdali broj kupca ili broj računa, svakako to navedite i na fakturi.