Odnos poslodavca i zaposlenika može glatko završiti s pomno osmišljenom politikom otpremnina koja definira standarde i očekivanja. Prilikom izrade otpremnine možda ćete htjeti učiniti nekoliko stvari koje mogu smanjiti izloženost vaše tvrtke tužbi nezadovoljnog zaposlenika. Opći proces izrade otpremnine uključuje: utvrđivanje svrhe politike, artikuliranje ciljeva politike i pisanje politike.
Svrha otpremnine uključuje utvrđivanje interesa tvrtke i zaposlenika. Općenito, želite osigurati da su pravna pitanja pokrivena, iako je nemoguće definirati svaku iznimku. Iako se otpremnina obično temelji na potrebama i preferencijama tvrtke, ona ne bi trebala diskriminirati. Politika bi trebala biti dosljedna kako bi se osigurao jednak tretman zaposlenika koji su otpušteni iz bilo kojeg razloga.
Otpremnina bi obično trebala služiti za tri cilja. Prvo, želite detaljno opisati poziciju tvrtke o ponudi otpremnina i zašto je potrebna politika tvrtke. Drugo, politika bi trebala informirati zaposlenike o tome što mogu očekivati u otpremnini. Treći cilj trebao bi ocrtati koga politika pokriva i u kojoj mjeri.
Nakon što identificirate svrhu i ciljeve, možete početi pisati otpremninu jednostavnim riječima. Politika je pisani okvir koji informira zaposlenike o tome što mogu očekivati da će dobiti otpremninu. Vaša politika će možda morati uključivati jasnu izjavu o svrsi politike za tvrtku i zaposlenike na koje se odnosi. Osim toga, možete imati popis primjenjivih obrazaca u politici koje bi zaposlenik trebao potpisati nakon što prihvati otpremninu.
Priručnik za pisanje kadrovske politike s uzorcima politika mogao bi biti dobar izvor za korištenje. Pazite da ne kopirate uzorak doslovce, već radije prilagodite politiku kako bi odgovorila na specifične potrebe i ciljeve vaše tvrtke. Primjeri politika mogu poslužiti kao osnova za izradu politike.
U ovom trenutku možda ćete htjeti potražiti savjet od odvjetnika za radno pravo. On se može konzultirati o pravnim implikacijama unutar politike koje mogu utjecati na vašu tvrtku ili zaposlenike. Masovno otpuštanje tvrtke, dobrovoljni ili prisilni otkazi tipični su scenariji u kojima se nudi otpremnina. Odvjetnik može pomoći u formulaciji ovih opisa kada će zaposlenik ili neće dobiti otpremninu.
Ako je to uvjet u vašoj tvrtki, pribavite odobrenje višeg menadžmenta prije implementacije politike. Nakon što polisu odobri više rukovodstvo, podijelite otpremninu zaposlenicima. Možete ažurirati priručnik za zaposlenike ili ga učiniti samostalnom politikom. U oba slučaja, možda ćete htjeti uključiti izjavu o odjavi u kojoj zaposlenici potvrđuju primitak politike.