Nacrtajte prijedlog tako da prvo predstavite projekt koji predstavljate. Dajte opći pregled što je projekt, tko je uključen u provedbu projekta, kao i opće ciljeve i ciljeve projekta. Slijedite ovaj odjeljak s detaljima o problemu na koji se vaš prijedlog bavi, kao i ciljevima koje namjeravate ispuniti ako se prijedlog prihvati. Uključite posebne informacije o tome kako namjeravate ostvariti te ciljeve, kao i kako ćete mjeriti svoj napredak. Konačno, uključite detaljne informacije o tome kako ćete dugoročno financirati projekt, kao i detaljan proračun o tome kako će se raspodijeliti sva sredstva koja trenutno tražite.
Dok sastavljate prijedlog, shvatite da je uvod jednostavno namijenjen ponuditi snimku projekta koji predlažete. Pripremite ga kao opći pregled koji predstavlja vaš projekt. Neka ovaj odjeljak bude kratak i obavijestite čitatelja da će detalji biti uključeni na drugom mjestu u poslovnom prijedlogu.
Nakon uvoda uključite detaljne informacije o problemu koji vaš prijedlog namjerava riješiti ili potrebi koju će ispuniti. U suštini, objasnite čitatelju prijedloga zašto je potrebno njezino ili njegovo sudjelovanje. Budite direktni u ovom odjeljku jer je važno dati snažan prijedlog kako biste uvjerili pojedinca ili tvrtku da sudjeluju na način na koji tražite.
Jasno navedite svoje ciljeve. Nacrtajte prijedlog na takav način da čitatelj može jasno razabrati što se nadate postići ako prijedlog bude prihvaćen. Budite konkretni u ponudi pojedinosti o tome kako planirate ostvariti te ciljeve. Kada sastavljate nacrt prijedloga, ovaj odjeljak smatrajte svojim glavnim prijedlogom. Osim što jednostavno navedete svoje ciljeve i ciljeve i kako ih namjeravate ostvariti, informirajte čitatelja o metodama koje namjeravate primijeniti kako biste izmjerili ili utvrdili jesu li ti ciljevi i zadaci ispunjeni.
Kad god sastavljate prijedlog, uvijek uključite detaljan odjeljak koji ističe kako namjeravate financirati projekt izvan bilo kakvog financiranja koje tražite u svom trenutnom prijedlogu. Ovo je važno jer jača vaš zahtjev ilustrirajući da ste razmišljali dalje od početne pomoći koja vam je potrebna i da ste usredotočeni na dugoročne ciljeve projekta. Investitori i drugi poslovni partneri suzdržani su od ulaganja vremena ili financija u projekt koji će vjerojatno propasti nakon početnih napora. Uključite detaljan proračun koji opisuje kako će se raspodijeliti kratkoročno financiranje, kao i buduće izvore financiranja i pojedinosti predviđenog proračuna.
Nemojte sastavljati prijedlog koji samo traži pomoć i nudi nekoliko činjenica prije zatvaranja. Umjesto toga, zatvorite svoj poslovni prijedlog snažnim i strastvenim sažetkom. Pisanje poslovnih prijedloga odnosi se na prodaju vaše ideje kroz vašu strast, kao i vaše činjenice, a vaš sažetak trebao bi učiniti upravo to. Slijedite ovaj odjeljak sa svim relevantnim privitcima koji bi trebali biti uključeni kako biste čitatelju pomogli da donese potpuno informiranu odluku.