Kupoprodajna mjenica se najčešće koristi kada se osobna imovina, kao što je vozilo, prodaje drugoj osobi. Radi jasnoće, najbolje je izraditi ovaj dokument na računalu za razliku od ugovora pisanog rukom. Prodajni račun treba sadržavati puno ime, adresu i telefonski broj i kupca i prodavatelja koji su uključeni u transakciju. Na obrascu također treba jasno navesti datum ugovora, kupoprodajnu cijenu i sve identifikacijske brojeve prodanog artikla. Zatim ga obje strane moraju potpisati kako bi papirologija bila potpuna.
Obavezno navedite datum transakcije na prodajnom računu. Jasno razgraničite imena kupca i prodavača, kao i kupovnu cijenu artikla. Ako prodajete vozilo, obavezno navedite godinu, marku i model automobila. Osim toga, kada je primjenjivo, identifikacijski broj vozila (VIN) i trenutna kilometraža trebaju biti napisani na prodajnom računu. Inače, serijski broj i opis stavke trebali bi biti dovoljni.
Dobro je zabilježiti uvjete ugovora. Privatni prodavači mogu ponuditi ograničeno jamstvo, na primjer, ili jednostavno prodati artikl “kako jest”, odričući se bilo kakve odgovornosti za popravke, čak i ako su trenutno potrebni. Sve usmene dogovore i dogovore o stanju imovine, kao i pravni lijek kupca u slučaju potrebe za opsežnim popravcima, treba staviti u pisanom obliku. Propust da se zabilježe određeni uvjeti na prodajnom računu može kasnije dovesti do nesporazuma.
Nakon što je prodajni list napisan, potrebno je ispisati dva primjerka. Obje strane trebaju potpisati svaki. Na ovaj način kupac ima originalni primjerak, a prodavač ga također.
Prodajne račune treba čuvati na sigurnom mjestu. Ako su stvoreni za kupnju automobila, kupac ne bi trebao držati svoj primjerak u vozilu. Mjesto u njegovom domu ili sef je bolje mjesto za pohranu dokumenta.
Točne informacije su vrlo važne. Na primjer, predstavnik agencije za označavanje automobila u Sjedinjenim Državama može se pozvati na kupovnu cijenu navedenu na prodajnom računu ili u naslovu za izračun poreza na promet. Možda ćete na kraju platiti previše ili premalo agenciji ako se prva koristi za izračun.
Bez obzira na to kako se dokument koristi, važno ga je držati pri ruci. Služi kao dokaz o kupnji, ne samo za automobil, već i za bilo koji predmet kupljen od privatnog prodavača. U osnovi, ovo je vaša potvrda kojom dokazujete da se transakcija dogodila i da se obje strane slažu s uvjetima napisanim u dokumentu.