Kako mogu izvršiti analizu okoliša?

Izvođenje analize okoliša vrši se navođenjem svih mogućih vanjskih čimbenika koji bi mogli utjecati na poslovanje, pregledom tih čimbenika kako bi se pronašle prilike ili prijetnje te pripremanjem izvješća o utjecaju s akcijskim planom. Analiza okoliša promatra političke, ekološke, društvene i tehnološke promjene ili događaje koje poduzeće ne može kontrolirati. Njihov potencijalni utjecaj na poslovanje treba pregledati kako bi se vidjelo jesu li promjene ili događaji potencijalne prilike ili prijetnje. Poduzeće tada treba razviti strategiju za iskorištavanje prilika ili akcijski plan za prevladavanje ili izbjegavanje potencijalnih prijetnji.

Navođenje svih mogućih vanjskih čimbenika prvi je korak u provođenju analize okoliša. Ti su čimbenici kategorizirani kao politički, ekološki, društveni i tehnološki. Primjeri vanjskih čimbenika uključuju vladino zakonodavstvo na čekanju, pooštravanje propisa o zaštiti okoliša, promjenu demografije i objavljivanje novih izuma. Na primjer, uvođenje DVD playera uzrokovalo je da videorekorderi postupno zastarevaju. Proizvođači videorekordera koji su se brzo prilagodili ovoj novoj tehnologiji uspjeli su iskoristiti priliku da postanu vodeći na tržištu.

Pregled svakog vanjskog čimbenika na popisu trebao bi se obaviti pored toga kako bi se odvojile prilike od prijetnji ili kako bi se utvrdilo posjeduje li određeni čimbenik obje kvalitete. Prilike su tekući vanjski događaji ili situacije koje tvrtka može iskoristiti za repozicioniranje, rast ili brendiranje. Ako je najavljen tehnološki napredak u jednoj industriji, tvrtka može vidjeti predstavlja li usvajanje te tehnologije priliku za stvaranje konkurentske prednosti unutar vlastite industrije. Prijetnje su prepreka ili trend koji može dovesti do gubitka tržišnog udjela ili dobiti. Na primjer, ako se uskoro usvoji vladin zakon koji će zahtijevati od poduzeća da ulaže u skupu opremu, ovo bi spadalo u kategoriju prijetnji.

Priprema izvješća o utjecaju posljednji je korak u provođenju analize okoliša. Ovo izvješće o utjecaju razdvaja vanjske čimbenike u kategorije prilika i prijetnji, a zatim ih navodi redoslijedom važnosti. Prilike bi trebale uključivati ​​kako će tvrtka iskoristiti priliku, povezane troškove i što bi se dogodilo ako se ništa ne poduzme. Za svaki čimbenik koji je naveden kao prijetnja treba raspraviti zašto je prijetnja, moguću štetu ako se ne poduzme ništa i plan za izbjegavanje ili smanjenje njezinih učinaka na poslovanje. Ovaj dio analize okoliša također treba raspravljati o vjerojatnosti svakog događaja i zabilježiti vremenska ograničenja za poduzimanje radnji.