Poduzeće ili pojedinac podliježe reviziji kada Porezna služba (IRS) odluči pomnije pogledati kako su predali svoje porezne prijave. Biti pod revizijom nije baš zabavno, čak i ako je osoba ili tvrtka bili potpuno iskreni i otvoreni u svom poslovanju s Poreznom upravom, pa je mnogim ljudima važno naučiti kako najbolje smanjiti šanse za reviziju.
U posljednjih nekoliko godina, Porezna uprava je započela agresivnu kampanju za pronalaženje i rješavanje utajivača poreza i onih koji podnose lažne porezne prijave. Najveći dio ovog fokusa usmjeren je na pojedince koji zarađuju više od 100,000 američkih dolara (USD) godišnje ili tvrtke vrijedne više od 8 milijuna USD. Gotovo 2% pojedinaca i poduzeća u ovom razredu revidira se svake godine. Za ljude koji zarađuju manje od 100,000 USD svake godine i male tvrtke, šanse za reviziju se odmah drastično smanjuju, s manje od polovice od 1% pod revizijom – broj koji se čini da ostaje prilično stabilan, ako ne i pada.
Postoji nekoliko stvari koje pojedinac ili tvrtka mogu učiniti kako bi umanjili svoje šanse da budu pod revizijom Porezne uprave, od kojih su većina prilično jednostavne. Porezna uprava ima nekoliko stvari koje smatra čimbenicima visokog rizika, a njihovo uklanjanje ili smanjenje smanjit će vaše šanse da budete podvrgnuti daljnjoj kontroli. Većina računovođa će ukazati na najgore od ovih “crvenih zastavica” tijekom procesa pripreme poreza, ali postoje neki koraci koje možete poduzeti rano kako biste bili sigurni da ćete, kada dođe porezni dan, biti u najboljoj mogućoj poziciji da izbjegnete reviziju.
Prvo i najvažnije je osigurati da su sve informacije u vašem poreznom obrascu točne. Većina revizija događa se kada Porezna uprava primijeti da je broj socijalnog osiguranja ili porezni broj netočno prijavljen ili da se brojevi na poreznim obrascima ne zbrajaju. Provjerite i još jednom provjerite informacije koje dostavljate Poreznoj upravi kako biste bili sigurni da ih nema malim pogreškama i drastično ćete smanjiti svoje šanse za reviziju.
Uklonite ili smanjite poslovne troškove vezane uz zabavu, hranu ili automobil. Porezna uprava ova tri područja smatra jednim od najvećih potencijalnih upada u netočno izvješćivanje. Mnogi ljudi i tvrtke traže ove troškove u poslovne svrhe, kada bi ih u očima porezne uprave bolje klasificirali kao osobne. Ako potražujete troškove zabave, prehrane ili automobila kao poslovne otpise, provjerite imate li dokumentaciju koja to potvrđuje – a ako ste zabrinuti zbog revizije, imajte na umu da čak i odgovarajući otpis u tim područjima može potaknuti revizija.
Konačno, imajte na umu da će sva područja u kojima se možete izdvojiti od prosječne osobe koja podnese zahtjev povećati vjerojatnost da ćete biti pod revizijom. Ako živite u području s visokim troškovima poput Beverley Hillsa i tražite prihod od 20,000 USD, Porezna uprava će vjerojatno biti sumnjiva. Slično tome, ako imate malu plaću i tražite natprosječne odbitke, oni će htjeti provjeriti imate li dokumentaciju za to.
U konačnici, minimiziranje vaših šansi za reviziju može vas odvesti samo tako daleko. Pristojan postotak revizija koje provodi Porezna uprava odabran je potpuno nasumično i nikakva vaša briga ne može vas u potpunosti zaštititi. Najbolja zaštita koju možete imati je da budete spremni za reviziju, ako do nje dođe, vođenjem detaljne i dobro organizirane evidencije prihoda i rashoda te osiguravanjem da su sve informacije koje dostavite točne i potpune.