Pismo pod zakletvom općenito je jednostavno napisati, a u mnogim slučajevima standardni obrazac je dostupan na lokalnom sudu od policijskog službenika ili čak kao predložak u softveru za obradu teksta. Ako suradnik ne može pronaći odgovarajuće obrasce, također je prihvatljivo sastavljanje ili diktiranje pisma. Tipična opća izjava pod zakletvom uključuje standardnu izjavu o datumu, imenu suradnika i njegovoj ili njezinoj izjavi. Nakon što je pismo pod zakletvom dovršeno, ovu izjavu o činjenicama pod zakletvom potpisuje suradnik, a potpisuje i ovjerava javni bilježnik ili drugi odgovarajući i autoritativni svjedok.
Korištenje službenih obrazaca izjave je korisno, ali pismo se može napisati na bilo kojoj vrsti papira. U nekim slučajevima, izjava pod zakletvom mora biti dovršena uz pomoć policijskog službenika. Ne postoji jedan ispravan format kojeg se morate pridržavati. Uobičajeno pismo pod prisegom počinje imenom države i zemlje u kojoj će se dokument podnijeti.
Nakon identifikacije lokacije slijedi odlomak koji se zove početak koji počinje frazom poput “Prije dolje potpisanog” i uključuje datum i službeno ime suradnika. Ovaj prvi odlomak obično završava uvođenjem izjave ili opisa relevantnog događaja s frazom koja je nalik na “prvo se propisno zakleo, odbacio i reci”.
Ključne informacije koje pismo opće prisege treba sadržavati jesu ispravno pravno ime, adresa i telefonski broj suradnika, te odnos s problemom. Izjava se također mora odnositi na konkretnu stavku ili stavke koje potvrđuju. To bi trebala biti jasna i sažeta proza koja se lako čita i razumije.
Pismo pod prisegom mora biti potpisano i ovjereno u prisutnosti javnog bilježnika ili povjerenika. Svaka država i država imat će posebne zahtjeve za ovjeru kod javnog bilježnika. Na dnu pisma treba ostaviti mjesta za potpisivanje afiranta i javnog bilježnika. Uključite ime službenika koji ovjerava pismo ako je poznato.
Umjesto da ispočetka sastavite pismo pod zakletvom, često je moguće otići u lokalni sud ili ured sudskog službenika i uzeti opći obrazac izjave pod prisegom. Ako je to zgodno, affidant bi trebao pokušati ispuniti obrazac izjave dok je još u sudnici. To je zato što tamo ima ljudi koji mogu odgovoriti na pitanja i pružiti hitnu pomoć.
Prije nego što napišete izjavu pod prisegom, razmotrite razlog zašto je treba napisati. Obično postoje specifični oblici koji se trebaju koristiti u određenim slučajevima. Na primjer, državna ili nacionalna vlada može imati obrazac koji je dostupan posebno za izjavu o domaćem partnerstvu, služenju vojnog roka ili namjeri da se postane stalni stanovnik. Ovi se obrasci često objavljuju na internetu i općenito su dostupni u lokalnoj sudnici ili odgovarajućoj vladinoj agenciji.
Budući da je izjava pod zakletvom izjava pod zakletvom, namjerno davanje lažnih ili obmanjujućih informacija može dovesti do optužnice za lažno svjedočenje. Pravne implikacije i potencijalna kazna za krivokletstvo ovise o tome kako se izjava pod prisegom koristi i je li pravni postupak kazneni ili građanski. Važno je biti što istinitiji i eksplicitniji u pismu pod prisegom kako biste izbjegli bilo kakve pravne posljedice.