Fluktuacija zaposlenika može biti izuzetno skupa za korporaciju. Ne samo da je financijski trošak povezan s gubitkom zaposlenika, već je uključena i vremenska komponenta. Kada zaposlenici odu, potrebno je uložiti vrijeme i novac u traženje i pronalaženje prikladnih zamjena. Također, novi zaposlenici obično prolaze neku vrstu obuke kako bi te pojedince pripremili za nove odgovornosti. Priprema izvješća o prometu uključuje dodjelu broja stopi po kojoj zaposlenici napuštaju određenu organizaciju.
Prilikom pisanja izvješća o prometu, trebali biste uključiti omjer prometa. Ovo predstavlja stopu odlazaka zaposlenika na temelju broja postojećeg i novog osoblja u određenom razdoblju. Nije dovoljno samo doći do postotka, a trebali biste uključiti brojke i korake poduzete da biste došli do tih rezultata. Pogled na brojke u lako čitljivoj tablici dat će čitateljima, koji mogu biti nadzornici i osoblje u kadrovskom odjelu, očiti pokazatelj fluktuacije. Podaci izraženi u izvješću o prometu trebali bi upozoriti menadžerski tim ako je zadržavanje zaposlenika ozbiljan problem u organizaciji.
Nekoliko različitih stavki treba biti prikazano u tablici sadržanoj u izvješću o prometu. Za početak morate identificirati niz brojeva i vremensko razdoblje za koje se mjeri promet. Prvo, prepoznajte broj zaposlenih na početku razdoblja. Uključite stupac za sve dodatne zaposlenike koji su bili zaposleni tijekom tog razdoblja kako biste stvorili međuzbroj nakon što se ti novi radnici obračunavaju.
Zatim stvorite stupac u istoj tablici koji identificira broj zaposlenika koji su otišli tijekom razdoblja. Nije bitno jesu li ti pojedinci dali ostavke ili su otpušteni. Samo uključite sve zaposlenike koji više ne rade za tvrtku. Sljedeći stupac treba predstavljati broj zaposlenih koji ostaju nakon fluktuacije.
Sljedeći se može kreirati omjer prometa, a to može biti posljednji stupac u izvješću o prometu. Jednadžba je podijeliti broj zaposlenika koji odlaze s ukupnim brojem zaposlenih uključujući novozaposlene tijekom razdoblja. Pomnožite rezultat sa 100 i dobit ćete omjer prometa.
Određene industrije mogu se oslanjati na radnike s nepunim radnim vremenom tijekom određenih godišnjih doba ili za potporu privremenih projekata. Na primjer, tvrtka za uređenje okoliša možda treba dodatno osoblje nakon jake snježne oluje. U tom slučaju možete stvoriti dodatni omjer prometa bez uključivanja sezonskog osoblja. Što je veći omjer fluktuacije, to je veći problem zadržavanje zaposlenika u tvrtki.