Pisanje neželjenog propratnog pisma može biti teško jer pismo mora biti iznimno uvjerljivo kako bi izazvalo zanimanje za vaše kvalifikacije. Nezatraženo propratno pismo mora sadržavati sve dijelove uobičajenog propratnog pisma, ali također mora objasniti zašto šaljete molbu prije nego što se objavi oglas za posao. Ponekad predanost i interes mogu biti dovoljni da se kandidat istakne prije nego što se posao uopće otvori. Važno je, međutim, učiniti neželjeno propratno pismo što je više moguće profesionalno dojmljivijim, jer je interes na drugom mjestu u odnosu na talent.
Kada pišete neželjeno propratno pismo, važno je prvo osigurati da će pismo doći do odgovarajuće osobe unutar tvrtke. To često uključuje istraživanje ili raspitivanje. Ako je propratno pismo adresirano netočno ili općenito, može se baciti.
Sadržaj neželjenog propratnog pisma vrlo je sličan onom popratnog pisma za bilo koji drugi posao. Pisma uvijek počinju službenim pozdravom koji se izravno obraća osobi koja razmatra zahtjev. Obično se tada izravno prebacuju na vaš interes za posao za koji se prijavljujete, ali budući da je ova vrsta propratnoga pisma neželjena, bolje je započeti s razlogom zašto šaljete molbu ili životopis. Iskazivanje interesa za tvrtku nije dovoljno osim ako vaše kvalifikacije i reputacija ne govore sami za sebe. Osobni razlozi, odnosi s tvrtkom i druge vrlo individualne informacije često mogu učiniti ovaj odjeljak uvjerljivijim.
Nakon što ste napisali odlomak kako biste privukli čitateljevu pozornost, sljedeći korak je privoljeti čitatelja svojim kvalifikacijama. Ovaj odjeljak mora biti posebno prilagođen tvrtki kojoj se prijavljujete. Ako vam je ikada dodijeljeno neko posebno priznanje ili ako vas je tvrtka u prošlosti na neki način prepoznala, to su posebno važne stvari koje treba uključiti u propratno pismo.
Budući da se ova vrsta propratnog pisma često čita brže od ostalih popratnih pisama, važno je biti sažeta i izravan. Vaše vještine trebaju biti precizno objašnjene i istaknute samo one relevantne za posao. Nezatraženo propratno pismo ima koristi od toga što je kratko i što impresivnije. Međutim, arogancija će vjerojatno odbaciti vaše pismo, pa hvalisanje nije dobra ideja. Izjave o činjenicama i informacije koje je lako provjeriti, kao što je osvajanje prestižne stipendije, često su najbolji način za postizanje impresivnih kvalifikacija.
Nezatraženo propratno pismo trebalo bi završiti iznimnom zahvalnošću, ali bi trebalo jasno pokazati koliko biste bili korisni za tvrtku, a da ne molite za poziciju. Također bi trebao završiti službenim zatvaranjem i trebao bi biti potpisan rukom i sadržavati sve odgovarajuće podatke za kontakt. Prilikom pisanja ove vrste propratnog pisma, najvažnije je imati na umu da svaka rečenica čitatelja treba povući naprijed i stvoriti više interesa za vaše osobne kvalifikacije. Svaka rečenica je prilika da izrazite novi i jedinstveni razlog zbog kojeg zaslužujete raditi za određenu tvrtku.