Mnoge jurisdikcije zahtijevaju od stanodavaca da dostave obavijest prije nego što deložiraju stanare. Ako živite u takvoj jurisdikciji, obično ćete morati napisati obavijest o deložaciji stanodavca koja obavještava vašeg stanara o vašoj namjeri da ga deložirate i razlogu deložacije. U većini jurisdikcija morat ćete potpisati i datirati obavijest, dati najmoprimcu određeno vrijeme da napusti iznajmljenu nekretninu te je poslati poštom ili osobno dostaviti. Međutim, budući da se zahtjevi mogu značajno razlikovati, bilo bi dobro da prije početka provjerite zakone u vašoj jurisdikciji.
Kada morate napisati obavijest o deložaciji stanodavca, bilo bi dobro da počnete tako što ćete naučiti zakone u vašoj jurisdikciji. Vaša jurisdikcija može imati jedinstvene zakone koji reguliraju kada nekoga možete legalno deložirati i postupke koje ćete morati slijediti da biste to učinili. Vaša jurisdikcija također može imati zakone koji određuju iznos obavijesti koju morate dati najmoprimcu prije nego što možete započeti pravni postupak deložacije. Ako ne poštujete procedure potrebne u vašoj jurisdikciji, vaš stanar može imati valjanu obranu od deložacije.
Obavijest o deložaciji stanodavca obično bi trebala imati profesionalni ton. Obično ćete morati sastaviti pismo u poslovnom formatu, potpisati ga i datirati. Obično je najbolje izbjegavati emocionalni jezik, prijetnje i dugačke liste pritužbi u pismu o deložaciji stanodavca. Bilo bi dobro da svoju obavijest ograničite na obavještavanje stanara da želite da napusti iznajmljenu nekretninu i navođenje razloga za deložaciju. Ako ga, na primjer, želite deložirati zbog kršenja uvjeta najma, obično ćete to morati jasno navesti u svojoj obavijesti.
U većini jurisdikcija, obavijest o deložaciji najmodavca mora dati najmoprimcu određeno vrijeme da napusti iznajmljenu nekretninu prije nego što započne pravni postupak deložacije. U nekim jurisdikcijama od vas se može zahtijevati da stanaru obavijestite 30 dana prije deložacije. U drugima ćete možda morati dostaviti 10 dana unaprijed, a neke jurisdikcije zahtijevaju samo pet dana. Ako stanaru ne date odgovarajuću obavijest, to bi moglo odgoditi postupak deložacije.
Ponekad stanodavci šalju obavijesti o deložaciji u nadi da će njihovi stanari poduzeti mjere za preseljenje, plaćanje dospjelih najamnina ili ispravljanje kršenja najma bez uključivanja suda ili službenika za provedbu zakona. Ovo može biti vaša nada, ali možda ćete dobro isplanirati svoj sljedeći korak, samo u slučaju da vaš stanar ne poduzme nešto. Na primjer, ovisno o vašoj jurisdikciji, možete podnijeti zahtjev sudu za zakonito deložiranje ili zatražiti pomoć službenika za provedbu zakona u zaključavanju stanara nakon što ste dobili odgovarajuću obavijest. Bez obzira kakvi su vaši planovi za sljedeći korak, vjerojatno ćete ih morati uključiti u svoje pismo.
Nakon što ste napisali obavijest o deložaciji stanodavca, obično ćete je morati poslati svom najmoprimcu. Na nekim mjestima može vam biti dopušteno da obavijest pošaljete poštom, dok se na nekima može zahtijevati da osobno uručite obavijest o deložaciji. Ako obavijest pošaljete poštom, dobro bi bilo da platite dokaz o dostavi. Na ovaj način najmoprimac ne može tvrditi da ga nikada nije dobio.