Postoji nekoliko različitih načina za pisanje pisma o prestanku rada, ali u većini slučajeva postoje tri bitne stvari koje ćete morati uključiti: izjavu o tome što mislite da primatelj radi pogrešno; što želite da učine u vezi s tim; i što namjeravate učiniti ako se ne pridržavaju. Ova vrsta pisma se obično ne smatra pravnim instrumentom i kao takva obično ne mora slijediti bilo koji postavljeni format i ne mora se podnijeti sudu. Ne mora ga pisati ni odvjetnik. Isto tako, često je dobra ideja da vaš ton bude formalan, a izjave kratke i profesionalne. Ovisno o okolnostima, ovo pismo bi kasnije moglo postati temelj tužbe, a ako se to dogodi, u vašem je interesu da pismo bude što uglađenije i s poštovanjem. Mnoge pravne grupe nude besplatne predloške na mreži koje možete pratiti, često s uzorkom jezika i paragrafima modela.
Identificirajte svoje ciljeve
Prva stvar koju trebate učiniti je identificirati problem što preciznije možete. Postoji mnogo razloga zbog kojih bi osoba mogla napisati pismo o prekidu i odustajanju. Osobne stvari poput uznemiravanja ili kontinuiranog ometanja su neki od primjera; Uznemiravanje od strane vjerovnika, kleveta od strane osobe ili organizacije ili neovlašteno korištenje zaštitnih znakova ili autorskih prava također su česti. Ovakva pisma se obično šalju kada vjerujete da bi sudac naredio drugoj strani da prekine postupak ako se stvar pojavi na sudu, ali želite izbjeći pravni postupak.
Također je važno shvatiti što ova vrsta pisma ne može učiniti. Na primjer, ne može nekoga natjerati da prestane s ponašanjem – može samo pitati i privući pozornost na problem. Ako pišete pismo kako biste zaustavili ponašanje koje je neposredno opasno ili koje dovodi vas ili druge u opasnost, možda bi bilo mudrije potražiti formalniji pravni alat kao što je zabrana pristupa. Također ćete morati biti spremni da primatelj odgovori vlastitim zahtjevima. Ponekad ljudi dobiju ovakva pisma i jednostavno mijenjaju svoj način, ali ne uvijek. Prije nego što sjednete pisati, trebali biste razmisliti o svim mogućim ishodima i planirati u skladu s tim.
Navedite pojedinosti
Postoji nekoliko osnovnih stvari koje bi sva pisma o prestanku i odustajanju trebala uključivati, počevši s punim imenima vas ili organizacije koju predstavljate i svih primatelja. Također biste trebali posebno opisati radnju, uključujući datume, vrijeme i sve dostupne pojedinosti. U mnogim pitanjima autorskih prava i zaštitnih znakova, pisci pisama uključuju opsežne dodatke koji pokazuju sve navodne neprikladne upotrebe. To može i istaknuti opseg problema i poslužiti kao arhivirani zapis o nepravdama.
Ako se čini da radnja koju želite zaustaviti krši bilo koji zakon, trebali biste i njih navesti. Ne morate ulaziti u pojedinosti, ali konstatacija da određena aktivnost krši određeni imenovani zakon često je moćnija i uvjerljivija od jednostavnog tvrdnji nečeg nejasnog poput “vaše su aktivnosti nezakonite”.
Navedite posljedice nedjelovanja
Druga važna komponenta pisma je kratka izjava o tome što namjeravate učiniti ako primatelj ne učini kako tražite. U većini slučajeva to je formulirano kao izravan zahtjev da se radnja zaustavi, a rok obično treba dati. Ponekad ćete poželjeti da se radnja odmah zaustavi; u drugim slučajevima, nekoliko tjedana ili mjeseci je realnije. Puno toga ovisi o okolnostima. Ponekad je također dobra ideja reći primatelju da namjeravate podnijeti službenu tužbu ako se stvari ne promijene prema zahtjevu.
Usredotočite se na akcije, a ne na emocije
Često je slučaj da se ovakva pisma pišu tek nakon što problemi traju već duže vrijeme, a u tim situacijama emocije često postaju jake. Ipak, jako je važno da zadržite neutralan, službeni ton. Pismo o prestanku i odustajanju ne bi smjelo koristiti uvredljiv ili vulgarni jezik niti upućivati prijetnje osim onih koje se odnose na praćenje unutar pravnog sustava. Zapamtite da će pismo vjerojatno postati dio službenog sudskog spisa, ako su potrebne daljnje pravne radnje. To bi pismo učinilo dokumentom koji će sudovi pregledati i učiniti ga dijelom javne evidencije, a moglo bi se loše odraziti na vas ako je neprofesionalno ili vrlo emocionalno.
Razmislite o formatiranju
Ne postoji zapravo “pogrešan” način da se napiše ova vrsta pisma, ali pogriješiti na strani formalnosti obično je najbolji put. Općenito, pismo bi trebalo biti u formatu poslovnog pisma. Vaše ime i adresa, ime i adresa primatelja te datum pisma trebaju biti ispred tijela. Pismo bi trebalo sadržavati vaš originalni potpis na kraju, a trebali biste zadržati barem jednu kopiju originalnog pisma.
Također je dobra ideja poslati pismo ovjerenom poštom, jer će to natjerati primatelja da potvrdi primitak i dat će vam zapisnik o istom. To znači da osoba ne može tvrditi da pismo nije primljeno u slučaju da je potrebna daljnja pravna radnja.