Obično je pismo o upisu na fakultet pismo kojim se podnositelju zahtjeva obavještava da je primljen na fakultet. Ponekad se ovaj izraz koristi za opisivanje pisma prijave za fakultet koji je napisao kandidat na fakultet. Još rjeđe, ovaj se izraz ponekad koristi za opisivanje pisma preporuke u ime podnositelja zahtjeva. Dakle, prvi korak u pisanju pisma o upisu na fakultet je određivanje koju od ovih stavki pokušavate napisati. S obzirom na to da je pismo o upisu na fakultet kojim se obavještava podnositelj zahtjeva o upisu obično formula i jedinstveno za fakultet, mnogo je vjerojatnije da se od nekoga traži da napiše pismo o upisu na fakultet za prijavu.
Pismo o upisu na fakultet ovog tipa obično se piše kao odgovor na neku vrstu upita. Ova vrsta pisma može biti vrlo slična prijemnom eseju u nekim aspektima, ali treba biti više usredotočena i usmjerena na osobu. Često će se od nekoga tražiti da napiše pismo u kojem objašnjava zašto je fakultet na koji se prijavljuje dobro ili što ga je privuklo fakultetu.
Kao i druga službena pisma, pismo o upisu na fakultet treba biti oblikovano na način koji se smatra prikladnim u skladu s lokalnom etiketom. Različite zemlje imaju različita pravila o pisanju pisma, ali pismo fakultetu obično bi trebalo biti oblikovano na sličan način kao i profesionalno pismo. Uključivanje odgovarajućeg pozdrava, pozdrava i vlastitog potpisa sve su dobre ideje kada je to moguće. Stupanj do kojeg fakultet cijeni formalnosti poput ovih može varirati, ali najbolje je ciljati što je više moguće.
Postoji nekoliko različitih strategija za pisanje eseja za upis na fakultet, a treba odabrati strategiju prikladnu školi. Neke škole žele vidjeti snažan napisani glas i puno osobnosti u pismu, dok druge traže sposobnost pisanja jasno i profesionalno. Treba biti relativno upoznat sa školom u koju se prijavljuje, ali bi također bilo dobro pitati osobu u prijemnom uredu što se očekuje. Bez obzira na odabrani stil, pismo uvijek treba biti lektorirano i bez pogrešaka.
Ako je pismo odgovor na upit, onda morate biti sigurni da ste u potpunosti odgovorili na pitanje. Prilikom odlučivanja koje informacije treba uključiti u pismo, razmišljanje o jedinstvenim ili posebnim kvalifikacijama može biti prednost. Najvažniji dijelovi pisanja pisma o upisu na fakultet je biti iskren i sam sastaviti pismo, jer će krivotvoreno pismo zasigurno kasnije rezultirati odbijanjem. Ovo pismo treba predstavljati osobu, a najbolji način da to učinite je da pišete strastveno i s namjerom.