Ako ste dužni plaćati alimentaciju, možda ćete povremeno morati komunicirati sa sudovima i svim državnim agencijama koje imaju nadležnost nad vašim slučajem. Da biste to učinili, možda ćete morati poslati pismo uzdržavanja djeteta u skladu s pravilima tog suda ili agencije. Prije slanja pisma dobro je kontaktirati agenciju kako biste saznali postoji li obrazac koji biste trebali ispuniti umjesto pisanja pisma. To vam može uštedjeti puno vremena i ubrzati svaki posao koji imate s agencijom. Ako morate sami napisati pismo, važno je da vaš zahtjev bude jasno naveden, da se identificirate i svoj slučaj, te da zadržite dokaz o slanju pisma za svoju evidenciju.
Roditelji koji plaćaju alimentaciju možda će morati komunicirati s više agencija ili organizacija o svom slučaju. Ako vaša djeca primaju bilo kakvu državnu naknadu, možda ćete morati dostaviti pismo u kojem navodite da plaćate alimentaciju, kao i relevantne informacije o iznosu alimentacije koji plaćate i koliko često ga plaćate. Ako dođe do promjena u vašoj obvezi i vaše se uplate automatski odbijaju od vaše plaće, možda ćete također morati zatražiti da vaš obiteljski sud pošalje pismo uzdržavanja djeteta u vaše ime odjelu za obračun plaća vašeg poslodavca. U SAD-u, državni zakoni također mogu zahtijevati od svakoga tko započne posao ili podnese zahtjev za profesionalnu licencu da ispuni pismo ili obrazac u kojem se navodi da on ili ona nema obveze uzdržavanja djece ili da je u skladu sa sporazumom.
Ovisno o zakonima u vašem području, možda nije dobra ideja pisati izravno sucu. Ako imate problem o kojem trebate razgovarati s njim ili njom, možda ćete htjeti prvo potražiti pravni savjet, a zatim zatražiti raspravu pred sudom. Kada morate napisati pismo drugim službenicima ili agencijama, ključno je da onaj tko pročita vaše pismo može identificirati vaš slučaj i potražiti vaš dosje. Obavezno navedite svoje puno ime, ime ili imena svoje djece, kao i svoju adresu, telefonski broj i identifikacijski broj slučaja. Uvijek datirajte i potpišite svoje pismo i napravite kopiju za svoju evidenciju. Možda ćete se na to morati obratiti u daljnjoj komunikaciji s službenicima za uzdržavanje djece.