Cilj svakog poslovanja je postizanje i rast profitabilnosti. Tvrtke koje javno kotiraju dionice na financijskim tržištima imaju izbora što učiniti s tim prihodom. Novac se može koristiti za reinvestiranje u posao ili se može podijeliti dioničarima u obliku dividende. Politika dividendi ocrtava očekivanja za takve isplate, uključujući koliko, koliko često i koja će se vrsta raspodjela vršiti.
Prilikom pisanja politike dividende, imajte na umu da neki ulagači kupuju dionice u tvrtki na temelju percepcije stvorene tim postupcima. Dionice za dividende ulagačima pružaju tok prihoda, slično kao konzervativna garancija obveznica, povrh svake dobiti zarađene u vrijednosti dionice. Ako uspostavite politiku dividendi i očekujete da bi na tom putu moglo doći do budućih promjena, upravljajte tim očekivanjima u okviru dividende tako da ulagači znaju što mogu očekivati. Osigurati povijesni kontekst za performanse cijene dionica i profitabilnost tako da podrška budućoj profitabilnosti bude opravdana ulagačima unutar granica politike.
Morate imati očekivanja i prognozu rasta prodaje, neto prihoda i drugih budućih zarada kako biste uspostavili politiku dividende. To je zato što buduće distribucije dioničarima ovise o kontinuiranoj profitabilnosti i rastu. Ako se u bliskoj budućnosti očekuje akvizicija neke vrste, to bi moglo ometati planove tvrtke za isplatu dividendi, a te isplate mogu se prekinuti ili u potpunosti otkazati. Također, ako trenutno znate za buduće planove akvizicije, bilo bi varljivo za investitore da tu mogućnost ne spominju u politici.
Učestalost kojom namjeravate isplatiti dividende investitorima također bi trebala biti navedena u politici dividendi. Većina ovih distribucija vrši se tromjesečno, ali bi se mogle ograničiti i na godišnje isplate. Također, distribucija se može izvršiti u gotovini ili putem dodatnih dionica investitorima. Politika dividendi treba jasno navesti predviđeni način isplate.
Shvatite da korporativni odbor direktora mora podržati isplatu dividende prije nego što se izvrši raspodjela. Prilikom pisanja politike, uzmite u obzir da ćete morati dobiti odobrenje odbora kako biste povećali vrijednost dividende ako profit premaši očekivanja u budućnosti. Također, ulagači mogu postati razočarani kao odgovor na smanjene dividende, stoga održite politiku fleksibilnom i dovoljno realnom kako biste izbjegli razočaranje.