Politike upravljanja gotovinom strategije su koje omogućuju učinkovitu kontrolu procesa prikupljanja, isplate i ulaganja novca. Razvijanje specifične politike upravljanja gotovinom vrlo je važno za bilo koju vrstu poslovanja ili organizacije, kao i za proces učinkovitog upravljanja kućnim proračunom. Iz tog razloga, pisanje politike koja govori o potrebama tvrtke ili druge organizacije iznimno je važno ako poslovanje želi ispuniti svoje ciljeve. U sklopu pripreme politike važno je uspostaviti smjernice koje određuju kako se novac troši, kako se štedi i kako se ulaže.
Jedan od prvih koraka u razvoju djelotvorne politike upravljanja gotovinom je postavljanje specifičnih postupaka za upravljanje sredstvima kako se prikupljaju. Za tvrtke to znači imati proces za primanje uplata, njihovo knjiženje na račune potraživanja poduzeća i osiguravanje da su ta sredstva položena na odgovarajući bankovni račun tvrtke. Politika će često sadržavati upute za pravovremeno knjiženje i evidentiranje prikupljenih prihoda, dopuštajući poduzeću da koristi ta sredstva za plaćanje vlastitih računa na vrijeme i izbjegavajući mogućnost zakasnelih naknada i kazni.
Nakon što su sredstva pravilno evidentirana, politika upravljanja gotovinom obično će se baviti postupcima za dodjelu sredstava za posebne namjene. U kontekstu tih izdvajanja, moraju se uspostaviti posebne provjere i ravnoteže koje pomažu u kontroli načina na koji se ta sredstva troše tijekom proračunskog razdoblja. Na primjer, ako se godišnjim proračunom dodjeljuje fiksni iznos sredstava za kupnju čipsa, politika može biti dopuštanje kupnje samo određene količine čipsa po kalendarskom mjesecu. To pomaže u sprječavanju iscrpljivanja svih sredstava dodijeljenih stavci u jednom trenutku, osiguravajući da postoji određena korist tijekom proračunskog razdoblja.
Politika upravljanja gotovinom ne odnosi se samo na to kako i kada se novac troši, već i kako i kada se novac štedi. To obično znači utvrđivanje postotka ukupnog prihoda primljenog tijekom određenog razdoblja i njegovo raspoređivanje na štednju ili neku vrstu investicijskih pothvata. Ovdje je cilj dosljedno odlagati gotovinu u neku vrstu kamatonosnog pothvata, aktivnost koja s vremenom pomaže u izgradnji novčanih rezervi za korištenje u hitnim slučajevima. Ugradnjom ove komponente u cjelokupnu politiku upravljanja gotovinom, tvrtka ili kućanstvo može uštedjeti barem malo novca, te ojačati svoju financijsku stabilnost.
Cilj politike upravljanja gotovinom je pružiti smjernice za prikupljanje, trošenje i štednju sredstava na najbolji način. Kako tvrtka raste, velika je vjerojatnost da će se točni postupci unutar politike promijeniti u skladu s novim okolnostima. Povremenim pregledom trenutnih uvjeta politike upravljanja gotovinom, vlasnici i menadžeri mogu se pobrinuti da se imovina tvrtke koristi na najbolji mogući način, omogućujući poslovanju da ostvari najveću moguću razinu povrata.