Poslovni plan ima dvije vrlo važne svrhe i treba ga napisati imajući obje na umu. Prvi je izložiti model za vođenje poslovanja koji tvrtka može slijediti kako napreduje; služi kao putokaz za novi pothvat, dopuštajući menadžerima da drže oči okrenute prema budućnosti i imaju postojan koncept kamo ide posao. Druga svrha poslovnog plana je objasniti investitorima i sponzorima funkciju poslovanja i zašto će uspjeti, izazvati povjerenje u novi pothvat i prikupiti kapitalna ulaganja. Poslovni plan ima četiri glavna odjeljka, a drugi se dodaju ako su prikladni. Četiri temeljna segmenta poslovnog plana su: opis poslovanja, marketing, financije i upravljanje.
Poslovni plan počinje sa sažetkom. Ovo je nedvojbeno najvažniji dio poslovnog plana u ulozi mamaca za potencijalne investitore. Izvršni sažetak daje snažan pregled plana u cjelini. Trebalo bi ukratko govoriti o tvrtki, usluzi ili proizvodima koji se nude, ključnom osoblju te koliko će novca biti potrebno i za što će se koristiti. Izvršni sažetak može napraviti ili prekinuti poslovni plan, jer će većina rizičnog kapitala ovo prvo pročitati, a cijeli plan ostaviti po strani ako ih ne zanima.
Izvršni sažetak trebao bi biti sažet, pun snažnih akcijskih riječi i prepun uzbuđenja i energije o cijelom vašem poslovnom modelu. Slijedite izvršni sažetak sa sadržajem. Ovo opisuje svaki dio poslovnog plana i dodatke.
Slijedi opis vaše tvrtke, ako tvrtka već postoji. Ovo je mjesto za postavljanje bilo kakvih impresivnih postignuća koje je vaša tvrtka mogla imati tijekom godina, za raspravu o tome što je učinila otkako je počela i za brzi pregled prošlih profita i financijskih informacija. Dobar opis tvrtke završit će osjećajem sklonosti prema budućnosti, prema novim i uzbudljivim projektima koji samo čekaju da se sredstva ispune.
Zatim razgovarajte o svom proizvodu ili usluzi koju pružate ili planirate pružiti. Ovo bi trebalo biti dovoljno jednostavno da laik može razumjeti o čemu govorite. Rizični kapitalisti su obično inteligentni ljudi, ali vaš proizvod možda nije nešto što im je dobro poznato, a vaš je rječnik nedvojbeno prepun žargona i akronima koji ih mogu zbuniti i zbuniti.
Marketinški segment poslovnog plana je mjesto gdje zaista možete impresionirati svoju ciljanu publiku. Počnite s analizom tržišta, gledajući distribucijske kanale, sve primjenjive zakone i sve dostupne tržišne podatke koje imate pri ruci. Snažan pokazatelj u ovom dijelu poslovnog plana pokazuje vašim rizičnim kapitalistima da ste dobro upoznati sa svojim potencijalnim tržištem i da vam mogu povjeriti svoj novac. Slijedite analizu trenutnog tržišta s raspravom o tome kako planirate iskoristiti tržište. To bi trebalo uključivati onoliko detalja koliko možete prikupiti, a idealno bi bilo pokazati niz strategija, u slučaju da se jedna pokaže neodrživom.
Financijski dio vašeg poslovnog plana uvelike će se oslanjati na brojke, stoga se ili pobrinite da imate dobru glavu za njih ili neka vam netko pomogne u ovom dijelu. Slobodno se obratite posebno na dodatke u ovom odjeljku, koristeći grafikone i dijagrame toka prema potrebi. Financijski podaci trebaju uključivati minimalno projekciju troškova za sljedeću godinu poslovanja, uključujući troškove pokretanja ako se radi o pokretačkom pothvatu, analizu dobiti i gubitka, predviđenu prodaju i sve druge brojke do kojih možete doći.
Financijski dio dio je vašeg poslovnog plana o kojem ćete se najviše pitati ako dobijete sastanak s rizičnim kapitalistom. Iako možda nisu sasvim sigurni kada je u pitanju poznavanje vašeg proizvoda ili usluge, budite uvjereni, oni poznaju financije kao ništa drugo. Pobrinite se da znate svoje brojeve iznutra i izvana kako biste bili sigurni kada dobijete sastanak. A ako ne znate odgovor na pitanje koje vam postavljaju, budite iskreni prema njemu i ponudite se da pronađete odgovor umjesto njih; ni pod kojim okolnostima ne smijete pokušavati nešto pogoditi ili izmisliti.
Posljednji ključni dio vašeg poslovnog plana je segment upravljanja koji prikazuje vaš tim menadžera. Nemojte se bojati pohvaliti se svojim MBA-om na Harvardu ili dot-com-om koji ste katapultirali do uspjeha. Poduzetnički kapitalisti puno bi radije povjerili svoj novac timu menadžera koji imaju dokazane rezultate i izvrsne vjerodajnice, ali pomalo dosadnu poslovnu ideju nego neokušanim menadžerima sa sjajnom idejom. Ako sami nemate nikakve vjerodajnice, dobra je ideja pokušati pronaći nekoga tko može napumpati ovaj odjeljak i staviti ga na vašu ploču ili ga jednostavno navesti kao ‘savjetnika’. Ako to ne možete učiniti, samo budite iskreni prema svom nedostatku iskustva, umjesto da pokušavate napraviti planine od krtičnjaka kada su u pitanju vaše vjerodajnice.
To je to; gotovi ste sa svojim poslovnim planom! Ako želite, možete uključiti i izlaznu strategiju za svoj plan, navodeći planirate li prodati posao, izići na berzu ili steći više tvrtki. Ovo bi trebalo biti usmjereno na vašeg rizičnog kapitalista, u biti objašnjavajući kako im planirate vratiti novac – plus puno i puno profita, naravno. Kada završite, pročitajte svoj plan što više puta možete, obrežite ga dok pozitivno ne zrači profesionalnošću, a zatim prekrižite prste. Sretno!