Prijedlog za sponzorstvo sastavni je dio financiranja događaja ili filantropske organizacije. Kao pisac, morate znati sve detalje o vašem događaju ili organizaciji i vašim zahtjevima. Također morate temeljito istražiti tvrtku, organizaciju ili osobu kojoj je vaše pismo upućeno.
Imajući to na umu, prijedlog za sponzorstvo ima mnogo elemenata zajedničkih drugim pismima. Stavite svoje kontakt podatke ili podatke svoje organizacije na vrh slova s desne strane. Zatim, na lijevoj strani ispod vaših podataka za kontakt, unesite datum i podatke za kontakt primatelja pisma.
Koristite prvi odlomak da predstavite sebe ili svoju organizaciju. Neka odlomak bude kratak. Vaš potencijalni sponzor želit će znati tko ste, čime se bavite i vašu filozofiju, ali će ga više zanimati sadržaj vašeg prijedloga.
Drugi odlomak trebao bi upoznati primatelja pisma s događajem koji želite da on ili ona sponzorira. Na primjer, ako se radi o književnom festivalu, navedite naziv, mjesto, procjenu posjećenosti i potvrđene događaje. Neka bude sažet i ne bojte se ispustiti povremeno ime. Koristite odlomak kako biste prodali svoj događaj ili organizaciju, ali također budite sigurni da u svakom trenutku budete točni.
Definirajte utjecaj događaja u trećem odlomku. Navedite dobrotvorne organizacije koje će pomoći, ako ih ima. Ako se radi o prikupljanju sredstava ili nekom drugom dobrotvornom događaju, objasnite kamo će novac ići i što će se s njim učiniti. Objasnite na koga ili što će događaj utjecati.
Slijedi najvažniji dio prijedloga za sponzorstvo sa stajališta potencijalnog sponzora: Objasnite što je u njemu za primatelja prijedloga. Potencijalni sponzor vjerojatno će htjeti znati koliko će ljudi vidjeti njegovo ili njezino ime ili marku tijekom događaja i bilo kakvog oglašavanja koje vodi do njega. Obavezno recite budućem sponzoru koje će pozitivne asocijacije ljudi ponijeti s događaja u vezi s njegovim ili njezinim imenom ili markom. Objasnite kako je događaj prikladan za to posebno sponzorstvo. Na primjer, zabavna trka dobro je povezana sa sponzorstvom tvrtki obuće i zdrave hrane.
Sada kada ste predstavili pozitivne strane događaja i imate interes potencijalnog sponzora, vrijeme je da upoznate primatelja prijedloga sa svojim sponzorskim potrebama. Događaj za koji tražite sponzorstvo trebao bi imati potpune informacije o proračunu prije pisanja prijedloga. To vam omogućuje da navedete željeni proračun za događaj kako bi sponzor znao koja je investicija potrebna, ali nemojte početi pregovarati u prijedlogu.
Završni odlomak prijedloga za sponzorstvo trebao bi izraziti vašu zahvalnost za primatelja koji je odvojio vrijeme da pročita vaše pismo. Također biste trebali izraziti želju da s njim ili njom detaljnije razgovarate o toj ideji. Uključite svoje ime i naslov na dnu stranice. Prije podnošenja prijedloga za sponzorstvo, ponovno ga temeljito pročitajte i uredite. Neprofesionalan prijedlog može potaknuti inače voljnog sponzora da odbije zahtjev.