Bilo da tek počinjete tražiti posao ili želite promijeniti karijeru, profesionalni životopis je neprocjenjiv. Vaš životopis je prva prilika da ostavite dobar dojam na potencijalne poslodavce, stoga morate izraditi najbolji životopis koji možete.
Prvo i najosnovnije pravilo koje morate zapamtiti pri izradi profesionalnog životopisa jest da bude sažet. Zadržite životopis na jednoj ili dvije stranice — ako je duži od dvije stranice, trebate objediniti podatke i staviti ih u format koji je brz i lako čitljiv. Životopis također ne smije sadržavati gramatičke ili pravopisne pogreške. Neka netko umjesto vas provjeri vaš životopis ili ga možete poslati profesionalnoj službi ako želite biti sigurni.
Većina profesionalaca preporučuje korištenje “izjava o akciji” prilikom pisanja profesionalnog životopisa. To znači da kada pišete opis prethodnog posla koji ste obavili, započnite izjavu riječju radnje – takva riječ može biti “pokrenut”, “razvijen”, “omogućen” itd., naravno, ovisno o tome što ste radili dan dan. Opišite posao koji ste radili i pozitivne rezultate navedenog rada. Za razliku od jednostavnog pisanja popisa vaših odgovornosti, izjave o akcijama pokazuju stvarni posao koji ste obavili i oslikavaju motiviraniju osobu.
Koliko god je to moguće, profesionalni životopis treba biti prilagođen poslu za koji se prijavljujete. Detaljno opišite vještine i kvalifikacije koje imate koje ćete donijeti u tvrtku – zapamtite, oni vam ne čine uslugu time što vas zapošljavaju. Trebali biste biti u mogućnosti jasno ilustrirati kako ćete koristiti tvrtki i koje ćete specifične talente dovesti na poziciju. Svakako uključite sve dodatne sposobnosti koje imate, kao što je sposobnost govora drugog jezika.
Registrirajte za sebe profesionalnu e-mail adresu koja bi trebala biti što bliže vašem imenu i prezimenu. Ako očekujete da će potencijalni poslodavci nazvati vaš kućni telefon ili mobitel, provjerite je li vaša poruka govorne pošte jednako profesionalna. Zapamtite da je izrada profesionalnog životopisa koji je uredan, čist, sažet i informativan prvi pokazatelj vašem potencijalnom poslodavcu da ste profesionalna osoba. Ako vaš životopis ima više pogrešaka i čini se neurednim ili nevažnim, malo je vjerojatno da će poslodavac i dalje odvojiti vrijeme da se osobno sastane s vama.