Propratno pismo poslovnog plana daje sažetak svrhe vašeg poslovanja i kako planirate ostvariti tu svrhu. Publika je najčešće potencijalni investitor ili skupina investitora. S obzirom na svrhu i publiku, pismo treba biti napisano na uvjerljiv način i detaljno opisati željeni iznos ulaganja, kao i kakvu vrstu povrata investitor može očekivati.
Prodaja poslovnog plana potencijalnim investitorima svrha je propratnog pisma poslovnog plana. Investitor mora biti uvjeren da je poslovni plan pažljivo izrađen i da ima značajan tržišni potencijal. Naziv i opis poslovanja trebali bi biti uključeni u prvih nekoliko rečenica.
Unutar prvog stavka propratnoga pisma potrebno je navesti razlog za kontaktiranje potencijalnog investitora. Osim toga, treba dati kratak sažetak proizvoda ili usluge koju će tvrtka ponuditi. Pojedinosti o tome kako će tvrtka konkurentno služiti tržištu također bi trebale biti uključene u ovaj odlomak.
Sažetak ciljanog tržišta i načina na koji će se doći može biti uključen u drugi odlomak propratnoga pisma poslovnog plana. U najmanju ruku, pismo bi trebalo dati neko obrazloženje kako će posao postati profitabilan. Potencijalna profitabilnost može se priopćiti isticanjem nekoliko konkurentskih prednosti, nezadovoljenih potreba tržišta ili podataka o tržišnim testovima.
Propratno pismo poslovnog plana također treba naznačiti dugoročnu strategiju. Sažetak o tome gdje tvrtka namjerava biti za tri do pet godina od vitalnog je značaja za potencijalnog investitora. Imati planove za rast i širenje poslovanja može biti atraktivna prodajna točka. Povezivanje prirode poslovanja s interesima potencijalnog investitora također je dobra ideja. Na primjer, ako investitor ima snažan interes za dobrobit djece u nepovoljnom položaju i vaš poslovni plan planira pružati usluge tom segmentu, te informacije treba uključiti u propratno pismo.
Kada pišete propratno pismo za poslovni plan, trebali biste uključiti i odlomak koji opisuje točan iznos koji tražite od potencijalnih investitora. Potrebno je navesti pojedinosti o tome zašto je potreban taj iznos i kako će se koristiti. U uvjerljivom propratnom pismu često će biti navedeno što će investitor dobiti zauzvrat. Na primjer, postotak dionica ili kapitala može se zamijeniti ili se može osigurati određeni povrat ulaganja unutar određenog vremenskog razdoblja.
Krajnji cilj popratnog pisma poslovnog plana je uvjeriti investitora da osigura sredstva za vaše poslovanje. Osim što je informativno, pismo treba istaknuti pozitivne aspekte poslovnog plana bez upuštanja u previše detalja. Propratno pismo treba naznačiti da je cijeli poslovni plan priložen za daljnji pregled i biti dovoljno primamljiv da uvjeri potencijalnog investitora da zaista pročita plan.