Studentsko propratno pismo mora biti sažeto i informativno, uključujući sve relevantne informacije u što kraćem formatu. Scenariji u kojima bi propratno pismo učenika moglo biti potrebno uključuju traženje prvog posla i slanje životopisa. Studentsko propratno pismo također može biti potrebno prilikom prijave za diplomske škole ili upisa na drugo sveučilište. U oba slučaja, ovo pismo je sinopsis životopisa ili prijave i važno je da čitatelju ostavi dobar prvi dojam.
Cilj popratnih pisama je sažeti informacije uključene u komad koji se šalje poštom. Na primjer, ako je propratno pismo studenta potrebno za prijavu eseja na fakultet, tada bi pismo trebalo sadržavati informacije kao što su trenutni prosjek ocjena, sve napredne predmete koje je netko mogao pohađati ili pohađati, izvannastavne aktivnosti u koje je uključen i što ulazak na fakultet mogao bi značiti za budućnost podnositelja zahtjeva i škole.
Općenito se smatra važnim da propratno pismo učenika bude manje od jedne stranice. Ako potraje dulje od toga, postoji opasnost da čitatelj postane dosadan ili nezainteresiran. Menadžeri ljudskih resursa ili službenici za prijem na fakultete obično primaju obilje pošte, a kratko, jasno propratno pismo studenta može se izdvojiti iz gomile.
Propratno pismo učenika uvijek bi trebao biti lektoriran od strane nekoga tko zna kako urediti pisanje zbog interpunkcijskih, gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Propratno pismo može biti prva i jedina informacija koju vide potencijalni službenici škole ili tvrtke. Važnost pravilnog uređivanja propratnoga pisma učenika ne može se podcijeniti.
Ključ uspješnog pisanja općenito je poznavanje publike. Mora se znati tko će čitati propratno pismo i pokušati udovoljiti potrebama i idealima čitatelja. Na primjer, student ne bi trebao pisati o svom iskustvu na pravnom fakultetu kada se prijavljuje na medicinski fakultet. Informacija mora biti relevantna.
Postoje izborne informacije koje bi mogle biti uključene u propratno pismo učenika, ovisno o situaciji pisca i ciljevima na umu. Jedna takva stavka je razmatranje plaće. Student koji se prijavljuje za svoj prvi posao možda će htjeti uključiti očekivanu plaću kao način uklanjanja poslova koji se plaćaju prenisko ili previsoko za kvalifikacije pisca. S druge strane, može se izbjeći bilo kakvo spominjanje plaće dok se ne zakaže telefonski poziv ili intervju.