Jedan od najbolnijih dijelova procesa prijave za posao za toliko ljudi je pisanje učinkovitog propratnog pisma koje će privući pozornost poslodavca i natjerati ga da zamoli kandidata za posao na razgovor. Međutim, pisanje učinkovitog propratnog pisma ne mora biti bolno, sve dok ste spremni pažljivo paziti na svoje pisanje kao i na opis posla. Svoje propratno pismo htjet ćete prilagoditi konkretnom poslu za koji se prijavljujete; izbjegavajte propratna pisma zaliha koja se šalju mnogim poslodavcima ako je moguće.
Pažljivo pročitajte opis posla i istaknite ključne riječi. Zabilježite ključne kvalitete i kvalifikacije koje poslodavac traži od kandidata za posao i usredotočite se na te aspekte u svom propratnom pismu. Istaknite svoje najrelevantnije iskustvo i vještine u propratnom pismu i prilagodite te vještine prema zahtjevima poslodavca. Nemojte se bojati koristiti točne ključne riječi iz opisa posla u svom pismu; na primjer, ako poslodavac traži “samopokretača”, svakako recite poslodavcu kako ste naučili biti samopokretač tako što ste sami preuzeli važnu prezentaciju i izgradili tim oko sebe kako biste to učinkovito ostvarili prezentacija.
Budite čvrsti u svom jeziku kada pišete propratno pismo. Poslodavci traže samopouzdanje, vještinu i sposobnost zalaganja za sebe, pa umjesto fraza poput: “Mislim da ću biti dobar kandidat”, recite nešto jače poput: “Bit ću snažan dodatak vašem timu. ” Umjesto da kažete: “Vjerujem da me moje obrazovanje pripremilo za posao”, recite umjesto toga: “Kombinacija mog obrazovanja i radnog iskustva čini me izvrsnim u vašoj tvrtki.” Cilj je pokazati svoje talente i reći poslodavcu kako ćete pomoći da posao uspije.
Zapamtite da će propratno pismo poslodavcu dati mnogo tema o kojima će raspravljati tijekom intervjua, što vam u biti daje priliku da kontrolirate intervju, barem u maloj mjeri. O onome što napišete u svom propratnom pismu vjerojatno će se raspravljati tijekom intervjua, stoga istaknite probleme u pismu koji će vam omogućiti da pokažete svoje vještine i talente i učvrstite ideju da ste najbolji kandidat za posao tijekom intervjua.