Kada odlučite zaposliti neovisnog izvođača umjesto zaposlenika ili ako namjeravate raditi kao neovisni izvođač, morat ćete napisati ugovor s neovisnim izvođačem koji navodi detalje vašeg aranžmana. Prvo pitanje koje morate riješiti je uskladiti sporazum s zakonskom definicijom neovisnog izvođača. Nakon što vaš ugovor odgovara ovim specifikacijama, dodat ćete opseg posla, duljinu ugovora, isporuke, aranžman plaćanja i mogućnosti pravne zaštite. Neki ugovori s neovisnim ugovaračima predviđaju uvjete za otkazivanje ili obnovu ugovora.
Ugovor s neovisnim izvođačem mora navesti što se kupuje od izvođača ili prodavatelja. U ovoj vrsti ugovora ne postoji odnos poslodavca i zaposlenika, pa umjesto opisa poslova s obvezama ugovor s neovisnim izvođačem sadrži obim posla. Ovaj odjeljak opisuje duljinu ugovora, s datumom početka i završetka, te isporukama ili proizvodima koje izvođač pristaje stvoriti ili uslugama koje će izvođač obavljati.
Pojasnite da će radni proizvod izvođača ispunjavati specifikacije navodeći da je ugovor “rad za najam”. Nakon što se tvrtka i izvođač slažu s ovim uvjetima, proizvod ili usluga mogu se odbiti ako ne zadovoljavaju specifikacije. Bez ove izjave, pokušaj kontrole konačnog proizvoda koji se dobije od izvođača može staviti posao u sivu zonu koja razdvaja izvođače od zaposlenika.
Mjesto izvedbe važan je element ugovora o neovisnom izvođaču. Utvrđuje pravnu nadležnost i pomaže zadovoljiti zakonske zahtjeve koji odvajaju zaposlenike od neovisnih izvođača. Jasno navedite da izvođač osigurava vlastitu opremu i alate te da se radovi neće odvijati u poslovnim prostorijama. Bez ove klauzule moglo bi se zaključiti da postoji odnos poslodavca i zaposlenika.
Uvjeti plaćanja bitni su u ugovoru. Navedite prima li izvođač inkrementalna plaćanja ili paušalni iznos i približne datume plaćanja. Ako je primjenjivo, u sporazumu mora biti navedeno da je izvođač odgovoran za sve poreze.
Posljednji dio ugovora o neovisnom izvođaču je dio koji detaljno opisuje prava i odgovornosti svake strane u ugovoru. Svakako uključite ove izjave u slučaju neslaganja. To pomaže u zaštiti od radnji izvođača koje negativno utječu na poslovanje i obrnuto.