Radi se inkrementalna analiza kako bi se utvrdile financijske razlike između izbora koje poduzeća mogu napraviti. Prihodi, troškovi i uštede se izračunavaju i uzimaju u obzir kao cjelina za svaku opciju, te se opcije uspoređuju. Iznosi moraju biti relevantni ili izravno povezani s jednom od odluka kako bi bili uključeni u inkrementalnu analizu. Sama analiza različitih opcija u smislu prihoda, troškova ili ušteda često daje nepotpunu sliku u usporedbi s promatranjem učinaka izbora u sva tri područja.
Kada poslovni menadžeri provode inkrementalnu analizu, obično će odvojiti nebitne i relevantne troškove. Fiksni troškovi se često smatraju irelevantnima jer će ih poduzeće snositi bez obzira na to koji je izbor odabran. Na primjer, izbor može biti korištenje postojećeg proizvodnog pogona za proizvodnju “Proizvoda A” u odnosu na “Proizvod B”. Najam proizvodnog pogona je irelevantan, dok je planirani prihod za svaki proizvod relevantan.
Promjene u iznosu prihoda koje će različite alternative generirati su ono što treba uzeti u obzir u inkrementalnoj analizi. Ako proizvodnja “Proizvoda A” rezultira u 30,000 USD bruto prihoda u odnosu na 40,000 USD bruto prihoda kada se proizvod kupi, postepena promjena iznosila bi 10,000 USD. Kupnja proizvoda u odnosu na njegovu proizvodnju u kući osigurava tvrtki dodatni bruto prihod od 10,000 USD. Inkrementalna analiza, međutim, obično ne gleda samo jednu varijablu, već nekoliko koje će izravno utjecati na krajnji rezultat.
Na primjer, ako kupnja “Proizvoda A” rezultira povećanjem varijabilnih troškova koji premašuju troškove njegove proizvodnje u kući, to može utjecati na odluku menadžera. Uz pretpostavku da su varijabilni troškovi za tvrtku za izradu samog proizvoda 10,000 USD, a troškovi za njegovu kupnju 30,000 USD, inkrementalni neto prihod sada ide u korist vlastite proizvodnje jer su veći varijabilni troškovi kupnje proizvoda veći od viših bruto prihod. Oduzimanje troškova proizvodnje u odnosu na proizvodnju od bruto prihoda za svaki, pokazuje da bi tvrtka ostvarila 10,000 USD više dobiti ako nastavi proizvoditi vlastiti proizvod.
Osim promjena u troškovima koje mogu nastati kao rezultat odluke, menadžer također treba uzeti u obzir sve uštede. To uključuje sve troškove koje odluka eliminira. Na primjer, ako je odluka menadžera da bira između dobavljača sirovina, neki od tih troškova mogu uključivati količinske popuste. Jedan dobavljač može ponuditi određeni postotak popusta za određenu količinu, dok drugi ne može.
Pod pretpostavkom da će tvrtka dosljedno naručivati od dobavljača u količini koja se kvalificira za popust, ovaj iznos uštede bi se uračunao u analizu inkrementalnih troškova. Uz uštedu troškova, sve oportunitetne troškove treba uzeti u obzir u inkrementalnoj analizi. Oportunitetni trošak je iznos koji se gubi odabirom jedne opcije u odnosu na drugu. Primjeri oportunitetnih troškova uključuju prihod od prihvaćanja nove linije poslovanja i prihod od proizvodnje sirovina.