Konferencijski pozivi zgodan su komunikacijski alat koji danas koriste gotovo svi. Nekoć se smatralo isključivo poslovnim alatom, a korištenje audiokonferencija sada varira od emitiranja bogoslužja do zatvaranja do organiziranja audio posjeta udaljenoj rodbini tijekom praznika. Srećom, postoji nekoliko načina za organiziranje jeftinog konferencijskog poziva, što ovaj komunikacijski alat čini pristupačnim za gotovo svaki proračun.
Jedan od osnovnih načina održavanja jeftinog konferencijskog poziva ima veze s paketom usluga koji imate kod svog lokalnog davatelja telefonskih usluga. Postoji velika šansa da vaš paket uključuje ograničene mogućnosti konferencijskog poziva, što vam omogućuje stvaranje male konferencije koja uključuje tri do pet veza. Ako vaš paket uključuje i besplatne međugradske usluge, to znači da možete kreirati konferenciju koja uključuje ograničen broj ljudi s bilo kojeg mjesta u zemlji, a i dalje ne plaćate ništa osim uobičajenih mjesečnih troškova koje već plaćate za telefonske usluge.
Ako nemate mogućnosti konferencijskog poziva u svom trenutnom paketu usluga, još uvijek postoje načini da dobijete jeftine usluge konferencijskog poziva. Dostupan je niz besplatnih usluga koje vam omogućuju stvaranje računa koji dolazi s brojem za naplatu cestarine i nizom pristupnih kodova. Jednostavno podijelite broj za naplatu i šifru sudionika svima koje želite pozvati na sastanak, a za sebe rezervirajte šifru moderatora ili voditelja. Svaka će osoba platiti troškove međugradskog poziva za vrijeme provedeno u razgovoru, na temelju uvjeta koje osiguravaju njihovi pojedinačni telefonski operateri; davatelj konferencijskih poziva nikome ne šalje račun, što ga čini jednim od najjednostavnijih i najjeftinijih oblika konferencijskog poziva koji je danas dostupan.
Druga mogućnost je osigurati besplatni konferencijski račun koji se može koristiti kada i kako želite. Ponekad se naziva konferencija bez rezervacije ili trenutna audio konferencija, a danas postoji niz pružatelja konferencijskih poziva koji ovu uslugu čine dostupnom po iznimno niskim cijenama. Nema potrebe za masovnim konferencijskim pozivima kako bi se osigurale ove cijene, kao što je to nekada bio slučaj s korporativnim konferencijskim pozivima. Mnogi pružatelji usluga proširuju niske cijene na korisnike koji obavljaju sve od jednog poziva godišnje pa naviše. Kupujte po najboljim cijenama kako biste na najučinkovitiji način iskoristili ovu vrstu mogućnosti jeftinih konferencijskih poziva.
Također je sada moguće kreirati jeftin konferencijski poziv online. Obično je potrebna samo instalacija softvera koji autoru omogućuje kreiranje formata poziva, povezivanje s onima koji su na rasporedu na konferenciji i zapravo upravljanje pozivom s stolnog ili prijenosnog računala. Sve dok je računalo opremljeno odgovarajućim softverom i opremljeno zvučnicima i mikrofonom, dodatna oprema nije potrebna. Bilo kakve naknade za korištenje ove vrste usluge gotovo da i ne postoje, što ovaj pristup čini gotovo besplatnim nakon što se softver kupi.
Jeftine usluge konferencijskih poziva dostupne su svima. Prijava kod davatelja jeftinih usluga relativno je jednostavna i može se postići za nekoliko minuta. Čak se i softverske usluge mogu brzo uspostaviti i omogućiti korisniku da upućuje pozive kada i po želji. Bilo da pozivate pomoću tradicionalne telefonske opreme ili putem internetske trenutne konferencije, gotovo svatko može koristiti audio konferencije za komunikaciju s ljudima koji se nalaze u istom gradu ili u cijelom svijetu.