Plan projekta planiranja resursa poduzeća (ERP) zahtijeva nekoliko koraka kako bi bio potpun i izvršiv. Prvi koraci obično zahtijevaju od upravitelja i programera softvera, klijenata i menadžmenta da razgovaraju i dogovore se o glavnim aspektima i ciljevima plana. Nakon što su glavne točke odlučene, programeri i bilo tko drugi koji radi na projektu tada mogu početi ispunjavati detalje i smišljati kako planiraju postići određene ciljeve i rokove. Konačno, svaki odjel i osoba dobivaju specifične zadatke koji će pomoći u pojednostavljivanju procesa i osigurati da plan ERP projekta radi na vrijeme i unutar proračuna.
Početne faze plana ERP projekta općenito uključuju sve strane s zalihama u ishodu plana. To znači mnogo razgovora i sastanaka s investitorima, klijentima i programerima. Treba konzultirati svakoga tko ima razloga biti zainteresiran za uspjeh plana.
Ovaj proces uključuje razumijevanje onoga što bi svaka strana željela, a zatim kreiranje projektnih ciljeva i prekretnica koje će se svidjeti svima. Može biti teško uskladiti svačije stavove i očekivanja, ali je važno kako bi se izbjegli veliki problemi nakon što plan krene naprijed. Tijekom ove faze također se predviđaju stvari poput proračuna projekta i vremenskih ograničenja, s ostavljenim prostorom za pogreške ili nepredviđene probleme.
Sljedeći dio plana ERP projekta obično treba uključiti samo one koji će provoditi plan i upravljanje. Tijekom ove faze ponovno se procjenjuju opći nacrt i proračun plana i popunjavaju se detalji o tome kako će tim postići svaki cilj ili rok. Odlučuje se točno što se treba dogoditi i kada kako bi se projekt što bolje završio na vrijeme i sa što manje grešaka. Pozicije za voditelje projekata i odjela, ako već nisu dodijeljene, trebale bi biti imenovane u ovom trenutku kako bi svi znali tko je zadužen za organizaciju njihovog dijela projekta.
Konačno, završni dio plana ERP projekta zahtijeva od pojedinačnih timova, ljudi ili odjela da iscrtaju dijelove za koje su odgovorni. Timovi mogu svakom pojedincu dodijeliti posebne zadatke koje treba izvršiti do određenih datuma ili zatražiti da nekoliko pojedinaca surađuje kako bi se osiguralo da sve bude dobro obavljeno u roku. Zatim se dijelovi sastavljaju dok su gotovi kako bi cijeli odjel ispunio rok za svoj dio plana. Za svaki tim ili pojedinca vrlo je važno jasno razumjeti što se očekuje i kada izbjeći prekoračenje proračuna ili propuštanje rokova.
Mnogo puta ERP hostira i održava tvrtka treće strane. Jedna tvrtka ima potrebu za ERP uslugama i može unajmiti tim ili tvrtku koja je specijalizirana upravo za ono što im treba. U ovoj situaciji imperativ je da dvije tvrtke budu u stalnoj komunikaciji kako bi se očekivanja jasno razumjela i ispunila. Ako se ERP hosting obavlja unutar jedne tvrtke, još uvijek je vrlo važno da odjel uključi gornji menadžment u plan ERP projekta kako se kasnije ne bi stavio veto ili neorganizirao.