Možete izraditi proračunsku tablicu osobnog proračuna pomoću softvera za proračunske tablice koji ste dobili s vašim osobnim računalom ili kupnjom uredskog softverskog paketa i korištenjem softvera koji je priložen uz to. Prije nego što možete izraditi proračunsku tablicu osobnog proračuna, morat ćete odrediti i svoje mjesečne prihode i mjesečne troškove. Neki ljudi to čine tako da bilježe svaku kupnju koju naprave mjesec dana, uključujući sva plaćanja duga ili račune. Drugi prikupljaju svaki račun i dijele ga u kategorije, a zatim zbrajaju iznose na kraju mjeseca.
Otvorite softverski program. Možda ćete moći pronaći predložak za proračunsku tablicu osobnog proračuna na mreži ili možete napraviti vlastiti. Pripremite jednu proračunsku tablicu za svaki mjesec. Ako izrađujete svoju proračunsku tablicu osobnog proračuna, pripremite jedan stupac za svoje prihode za mjesec. Na vrhu stupca upišite “Prihod”. Unesite =SUM(A2:A15) u 16. red, gdje je “A” slovo stupca, a “2” i “15” su brojevi redaka. Kada unesete svoje plaće u stupac prihoda, oni će se automatski dodati u redak =SUM.
Napravite kategorije za troškove u proračunskoj tablici osobnog proračuna. Uobičajene kategorije uključuju troškove stanovanja, režije, plaćanja automobila i drugi prijevoz, namirnice i osobne stvari. Pregledajte svoje račune da vidite na što obično trošite novac i na temelju toga temeljite kategorije. Odredite iznos za svaku kategoriju na temelju vaših evidentiranih troškova. U idealnom slučaju, vaši će troškovi biti manji od vašeg neto prihoda. Ako to ne učine, morat ćete smisliti načine za smanjenje određenih kategorija.
Dajte svakoj kategoriji troškova vlastiti stupac. Upišite naziv kategorije u gornji redak stupca i ciljni iznos nekoliko redaka niže u stupcu. U redak iznad cilja upišite =SUM(B2:B20), zamjenjujući B stvarnim slovom stupca, a brojeve stvarnim brojevima redaka. Zatim, u retku ispod ciljanog troška, upišite =SUM(B21:B22), gdje je redak 21 red s ukupnim troškovima za tu kategoriju, a redak 22 ciljni iznos. Zbroj će vam pomoći da na prvi pogled vidite koliko vam je ostalo u svakoj kategoriji ili jeste li prešli u bilo koju kategoriju.
Ako želite, također možete programirati proračunsku tablicu osobnog proračuna tako da zbroji sve vaše mjesečne troškove kao i vaše ciljane troškove, a zatim ih uspoređuje s vašim prihodima. U stupac desno od ostalih stupaca, u istom retku kao i obračuni troškova, upišite =SUM(B21:Z21), gdje su “B” i “Z” prvi i posljednji stupac troškova, a “21” je zbrojeni red. Zatim u redak s ciljanim iznosima troškova upišite =SUM(B22:Z22), što će zbrojiti sve ciljane troškove. Upišite =SUM(B23:Z23) u redak ispod da biste shvatili razliku između vaših stvarnih i ciljanih troškova.