U većini današnjih poduzeća, informacije u stvarnom vremenu temeljni su čimbenik koji pruža istinsku konkurentsku prednost. Ove informacije informiraju rukovodioce o prodaji, kupcima i konkurenciji. Strategija poslovne inteligencije je sveobuhvatna sposobnost izvještavanja poduzeća koja pruža poslovne informacije o nekoliko ključnih elemenata unutar organizacije. Ova strategija pruža holistički pogled na dobit, trendove i cjelokupno zdravlje tvrtke.
Posljednjih godina poslovna inteligencija postala je sastavni dio većine organizacija. Poslovni analitičari stvorili su učinkovito sredstvo za prikupljanje različitih informacija u zajedničko spremište. To je transformiralo poslovno izvještavanje pružajući potpune informacije o organizaciji. Povijesno gledano, priprema ove vrste informacija trajala bi tjednima, ali danas je dostupna na dnevnoj bazi.
Skladištenje podataka ključni je element za učinkovitu strategiju poslovne inteligencije. Skladište podataka središnje je spremište podataka svih relevantnih informacija za organizaciju. Ovi su podaci konsolidirani na način da pružaju mogućnosti izvješćivanja poduzeća. Nakon što je skladište podataka konfigurirano, mogu se generirati dnevna izvješća koja pružaju nadzornu ploču s informacijama rukovoditeljima unutar tvrtke.
Postoji mnogo aspekata u izradi dobre strategije poslovne inteligencije. Praćenje prodaje i dobiti organizacije važna je strategija poslovnog upravljanja. Poslovna inteligencija ovu strategiju podiže na sljedeću razinu pružanjem informacija u stvarnom vremenu o proizvodnoj proizvodnji, zalihama, količinama i ukupnoj dobiti za svaku stavku usluge u tvrtki.
Većina informacija o poslovnoj inteligenciji pruža se korištenjem naprednog softvera za izvješćivanje. Ova izvješća obično pružaju grafički prikaz temeljnih čimbenika koji čine rad poduzeća. Mnoga izvješća osmišljena su s mjeračima, trakama i grafikonima produktivnosti, koji rukovoditeljima olakšavaju razumijevanje problema unutar tvrtke. Dostupnost ovih informacija na dnevnoj bazi osigurava tvrtkama podatke potrebne za brzo reagiranje na promjenjive tržišne trendove.
Poslovna inteligencija zahtijeva točne podatke na vrijeme. Stvaranje točnih podataka kritičan je element za stvaranje učinkovite strategije poslovne inteligencije. Loši podaci stvaraju netočna izvješća, što može uzrokovati loše odluke. “Smeće unutra, smeće van” moto je koji propovijeda većina stručnjaka za poslovnu inteligenciju. Ako tvrtka ne prikupi podatke ispravno, to će dovesti do netočnih izvješća.
U nastojanju da osiguraju točno izvješćivanje, mnoge organizacije stvaraju timove za kvalitetu podataka. Ti su timovi odgovorni za pregled podataka i procesa prikupljanja podataka unutar poduzeća. Oni se smatraju revizorima kvalitete podataka i ključni su za uspješnu provedbu strategije poslovne inteligencije.