Određivanje najboljih inženjerskih konzultanata za projekt lakše je ako se tijekom procesa odabira slijede formalne procedure upravljanja projektom. Inženjerski konzultanti angažirani su za širok raspon poslova koji sežu od primijenjenih istraživačkih aktivnosti do projektiranja i izgradnje velikih objekata. Usluge konzultanata stječu se pripremom zahtjeva za prijedlog (RFP) i naknadnom evaluacijom odgovora. Postupkom RFP-a, koji također mogu pisati konzultanti, moraju voditi osobe koje su dobro kvalificirane u svom području i upućene u željene rezultate. Mjere kontrole kvalitete zahtijevaju da selekcijski tim ocjenjuje prethodne radne reference vodećih kandidata za posao.
Postupci upravljanja projektom koje slijedi selekcijski tim uključuju pravovremenu pripremu RFP-a, uspostavu sredstava za komunikaciju sa zainteresiranim ponuditeljima i mehanizam koji će dopustiti ili onemogućiti dodatni rad ili drugačiji pristup ponuditelja. Osim toga, planeri moraju priopćiti svoj raspored za podnošenje i analizu odgovora. Često se, iako ne uvijek, otkrivaju i kriteriji ocjenjivanja.
RFP je dokument koji prenosi projekt zainteresiranim inženjerskim konzultantima. Opseg rada najvažniji je element RFP-a i procesa odabira u cjelini. Kada je cilj projekta jasno definiran, sami inženjeri često će odbiti davati ponude ako shvate da projekt nije u njihovom području stručnosti.
Opseg precizira početak i kraj projekta. To će uključivati ono što je poznato i nepoznato o procesu ili projektu, dopuštajući inženjerima da realiziraju testiranje ili eksperimentalni rad koji će uključiti u svoj prijedlog. Dobro napisan opseg će tako detaljno prikazati ishod projekta da je svim stranama lako znati kada je projekt završen i prihvatljive kvalitete. Ostatak RFP-a opisat će posao koji treba izvesti, rezultate, očekivanja kontrole kvalitete i potrebne rokove za različite prekretnice.
Radni zadaci obično su navedeni u hijerarhiji ciljeva i podciljeva koji se nazivaju raspored rada (WBS). Rad na izradi WBS-a uvjerava planere da je projekt opsežan i da nijedan element nije zaboravljen. Ponuditelji koriste WBS kao lako razumljiv način predstavljanja svog odgovora i kontrolnog popisa za potpunost.
Povjerenstvo za odabir mora procijeniti natjecatelje na više od pisanih dokumenata kako bi imalo povjerenja da su izabrani najbolji inženjerski konzultanti. Nekadašnje projekte slične prirode, ako su dostupni, treba proučiti kako bi se utvrdila sposobnost konzultanata da isporuče pravovremene, visokokvalitetne rezultate. Mnogi projekti uključuju srednje točke evaluacije kako bi se utvrdilo jesu li rezultati na ciljnoj razini. Ponekad se primjenjuju poticaji za promicanje pridržavanja rasporeda.
Nakon što je postupak RFP-a dovršen, projekt možda neće nužno biti nagrađen. Mnogo puta uprava otkrije karike koje nedostaju u projektu koje su postale očite nakon pregleda odgovora. Pregled projekta od strane nekoliko neuključenih stručnih timova može ukazati na nedostatke ili informacije koje nedostaju. Ponekad se najbolji inženjerski konzultanti otkriju čitanjem odgovora koji nabraja nepotpune podatke ili loše pretpostavke izvornog RFP-a.