Slanje tajničkih kartica administrativnim pomoćnicima u uredima izvrstan je način da pokažete zahvalnost za sav njihov naporan rad i da svake godine odate priznanje za Dan tajnika. Općenito je dobra ideja odvojiti vrijeme za stvarnu kupnju čestitke, a ne samo za slanje e-razglednice, što može biti brzo i jednostavno, ali ne zahtijeva puno razmišljanja. Tajničke kartice bi također trebale odražavati profesionalni odnos koji imate sa svojom tajnicom; ako ste dobri prijatelji koji se vole zajedno smijati ili šaliti, smiješna karta bi mogla biti prikladna, ali inače je najbolje da bude profesionalna kako biste pokazali da prepoznajete koliko se pojedinac trudi svaki dan.
U trgovinama i na internetu možete pronaći mnoge čestitke namijenjene proslavi Dana tajnika. Prva stvar koju treba imati na umu pri kupnji kartice tajnice je naziv radnog mjesta. Ako se pojedinac naziva administrativnim ili izvršnim pomoćnikom, na primjer, nemojte mu ili njoj davati karticu na kojoj piše “tajnica”, jer će se to neki ljudi uvrijediti. Ne zaboravite ako imate više tajnica ili uredskih pomoćnika, da dobijete tajničke kartice i/ili darove za svakog od njih, a ne samo za više tajnice ili nadzornike. Slanje jednostavne kartice izvrstan je i jednostavan način za poticanje dobre volje među zaposlenicima.
Uzmite u obzir i uredsko okruženje i profesionalne odnose pri odabiru kartica tajnica. Neki su uredi više poput prijatelja ili obiteljskog okruženja od drugih, a to bi moglo promijeniti vrstu kartice koju odaberete. Važno je ne šaliti se da cijenite trud administrativnog pomoćnika, nego doista pokazati da primjećujete i cijenite uslugu koju pružaju. Općenito je lijepo napisati osobnu poruku u karticu, navodeći određeno vrijeme ili slučaj kada ste zaista cijenili nešto što je zaposlenik učinio. To će karticu učiniti još značajnijom.
Također je važno imati na umu da tajničke kartice trebaju biti prikladne za radno mjesto, osobito ako je osoba koja daje karticu u superiornoj poziciji. Iako bi se moglo činiti smiješnim slati čestitku sa sugestivnim ili na neki drugi način neprikladnim humorom, ovo nije samo nepristojno, već može biti i protuzakonito, jer se može smatrati seksualnim uznemiravanjem. Ako ste u nedoumici je li kartica prikladna ili ne, odložite je i potražite drugu!