Ponekad je važno kupiti nove komade namještaja za dom ili ured, ali u drugim slučajevima možete uštedjeti kupnjom rabljenih komada koji savršeno funkcioniraju uz mnogo nižu cijenu. Korišteni ormarić za datoteke jedan je od takvih komada namještaja koji vam može uštedjeti novac bez žrtvovanja kvalitete. Zamršen dio bit će pronaći rabljeni ormarić za datoteke koji vrijedi kupiti. Pogledajte razne trgovine ili internetske stranice koje prodaju takve jedinice i pripremite se da pronađete onu koja će biti razumno atraktivna i potpuno funkcionalna.
Mnogi rabljeni modeli ormarića za datoteke izrađeni su od metala, a iako su metali korišteni u konstrukciji jedinica prilično izdržljivi, mogu se oštetiti od udaraca, padova ili nepravilne uporabe jedinice. Prije nego što se odlučite na kupnju rabljenog ormarića za kartoteke, najbolje je osobno testirati njegovu funkciju tako da izvučete svaku ladicu, ugurate je natrag, uzmete u obzir hardver koji nedostaje i testirate brave ako su uključene u jedinicu. Provjerite ima li u cijeloj jedinici udubljenja, ogrebotina, hrđe ili rupa koje bi mogle uzrokovati probleme u nastavku. Korišteni ormarić za spise ne mora biti u savršenom stanju, ali treba biti potpuno funkcionalan i čvrst.
Ako ne možete pregledati korišteni ormarić za datoteke prije kupnje — to je uobičajeno ako kupujete putem interneta — tada ćete morati dodatno istražiti tvrtku koja prodaje proizvod. Saznajte nudi li tvrtka politiku povrata ili jamstvo i svakako zabilježite hoćete li biti odgovorni za povratnu dostavu ako je primjenjivo. Dostava ormarića za kartoteke može biti prilično skupa jer će jedinica vjerojatno biti prilično velika, pa će vas povratna dostava koštati prilično novca iz džepa. Ako je moguće, pronađite tvrtku koja nudi besplatnu dostavu za povrat i velikodušnu politiku povrata.
Razmislite koju vrstu rabljenog ormarića za datoteke trebate za svoj dom ili ured. Ormari dolaze u različitim veličinama i oblicima kako bi zadovoljili različite potrebe. Ako ćete spremati samo nekoliko datoteka, mali vertikalni ormarić s dvije ladice može biti dovoljan, ali ako imate stotine ili tisuće datoteka, bit će potrebni vertikalni ormarići s pet ladica. Mogu se kupiti i vodoravni ormarići za datoteke; one zauzimaju više prostora od vertikalnih jedinica, ali pristup datotekama može biti lakši s horizontalnim ormarićima.