U mnogim organizacijama osoblje mora promatrati korištenu opremu kao dio procesa nabave. To je osobito istinito u industriji proizvodnje, održavanja i logistike. Primarna prednost rabljene opreme je niži početni trošak i potencijalna kompatibilnost s postojećom opremom. Najvažnije razmatranje kada se gleda rabljena oprema je određivanje koliko je dodatnog rada potrebno za ugradnju opreme.
Prilikom kupnje rabljene opreme potrebno je uzeti u obzir četiri stavke: kvalitetu, vijek trajanja, dostupnost dijelova i ukupne troškove vlasništva. Primarni rizik kupnje rabljene opreme je da se oprema pokvari prije nego što se pokrije početni trošak. Mnoge organizacije radije kupuju korištene za određene kategorije opreme. U mnogim je industrijama velika oprema dizajnirana za vrlo dug vijek trajanja. Kontinuirano održavanje i zamjena dijelova mogu produljiti životni vijek ove vrste opreme znatno nakon početnog jamstvenog roka proizvođača.
Prije donošenja bilo kakve odluke o kupnji dobro je dovesti stručnog majstora mehaničara da pregleda rabljenu opremu. Velika oprema je vrlo skupa za kupnju nove, a značajne uštede mogu se postići korištenjem dobro održavane rabljene opreme. Pobrinite se da mehaničar ima dovoljno vremena i pomoći da pravilno pregleda opremu i da preporuku.
Vijek trajanja mehaničke opreme tradicionalno je prilično dug, u rasponu od 25 do 50 godina. Taj se vijek može dodatno produžiti kvalificiranim održavanjem i popravkom. Uvijek postoje komponente za svaki sustav koje se ne mogu popraviti ili zamijeniti nakon određene razine. Upravo ovaj ograničavajući čimbenik određuje vijek trajanja opreme.
Dijelovi potrebni za velike sustave opreme obično su dostupni dugi niz godina. Ovi se zamjenski dijelovi mogu nabaviti od proizvođača, centara za popravak ili odlagališta otpada. Vrlo je uobičajeno da otpadi rastavljaju opremu koja se ne može popraviti i prodaju dijelove. Odvojite vrijeme za pregled dostupnosti i cijene dijelova za rabljenu opremu.
Ukupni trošak vlasništva razlikuje se od izvorne kupoprodajne cijene. Koncept ukupnog troška je sveobuhvatniji prikaz svih troškova povezanih s odlukom o kupnji. Ovaj trošak uključuje nabavnu cijenu, naknade za prijevoz, popravke, dijelove i radnu snagu potrebnu za ugradnju opreme i njeno puštanje u rad. Pri odabiru rabljene i nove opreme potrebno je usporediti ukupne troškove vlasništva.