Većina velikih tvrtki ima niz poslova službenika za nabavu koji se mogu organizirati u središnji odjel nabave ili distribuirati u cijeloj organizaciji u decentraliziranom poslovnom modelu. Primarna uloga službenika za nabavu je pomoći pri odabiru dobavljača i sklapanju ugovora o nabavi. Ukupna vrijednost u dolarima i korišteni procesi ovise o veličini tvrtke i razini aktivnosti kupovine. Službenici za nabavu igraju važnu ulogu u osiguravanju da tvrtke dobiju dobru vrijednost za svoj novac, a izbjegavaju pravne probleme.
Kako bi se kvalificirali za poslove službenika za nabavu, kandidati obično imaju završenu srednju školu u poslovnom ili srodnom području. Osim toga, mnoge pozicije zahtijevaju od kandidata da završe program Certified Procurement Professional (CPP). CPP program je profesionalna oznaka za službenike nabave, koja poslodavcima daje jamstva o obrazovanju i radnom iskustvu kandidata. Četiri su stavke koje treba uzeti u obzir pri ocjenjivanju poslova službenika za nabavu: razina odgovornosti, mogućnosti napredovanja u karijeri, veličina organizacije i varijacije potrebnih aktivnosti nabave.
Poslovi službenika za nabavu u malim organizacijama obično pružaju veći stupanj slobode i širu odgovornost nego u većoj tvrtki. U ovoj ulozi možete biti odgovorni za sve kupnje do vrlo visoke vrijednosti u dolarima ili imati potpunu kontrolu nad određenom vrstom robe. Razina odgovornosti i stečeno iskustvo čini rad u malom i srednjem poduzeću najboljom ulogom službenika za nabavu za ljude koji žele steći dragocjeno iskustvo. U velikoj tvrtki općenito je dostupno više osoblja i resursa, a razina odgovornosti i sloboda znatno je manja.
Mogućnosti napredovanja češće su u velikim organizacijama nego u malim i srednjim tvrtkama. Organizacijska struktura stvara mogućnost napredovanja, uz suosjećajno povećanje plaće. Mnogi poslovi službenika za nabavu zahtijevaju značajnu količinu radnog iskustva prije nego što se možete prijaviti za nadzorne ili rukovodeće pozicije. Razgovarajte sa svojim odjelom za ljudske resurse o tipičnom putu karijere u nabavi i pogledajte što vam je dostupno.
Najbolji poslovi službenika za nabavu uključuju zahtjeve za prijedloge, upravljanje ponudama, koordinaciju ponuda, aukcije, izdavanje naloga za kupnju i upravljanje ugovorima. Iako je mala tvrtka dobro mjesto za početak, svi stručnjaci za nabavu moraju raditi u velikoj organizaciji kako bi mogli iskoristiti sve svoje vještine. Mogućnosti za pregovaranje o velikim, višegodišnjim ugovorima, rad s nizom dobavljača i potpuni procesi legalnih natječaja dio su posla službenika za nabavu.