Kako mogu odabrati najbolje potvrde o plaćanju?

Najbolji role s potvrdama za vas su one koje mogu stati na vaš pisač računa i koje vam mogu pružiti sve dodatne funkcije koje su vam potrebne od vaših računa. Obično biste se trebali odlučiti između termalnog papira i netermalnog papira, što obično ovisi o vrsti pisača računa koji imate. Vaše posebne poslovne potrebe mogu također zahtijevati da odaberete između jednoslojnih ili višeslojnih valjaka kao što su dvoslojne i troslojne role. Postoje i prilagođene role potvrda koje možete naručiti, a koje mogu sadržavati informacije o vašem poslovanju unaprijed ispisane na poleđini računa, iako su često skuplje.

Role s računima su role papira za račune koje se mogu umetnuti u pisač računa, koji potom ispisuje račune na papir. Obično biste trebali osigurati da kupujete samo role papira za račune koji mogu funkcionirati s vašim pisačem računa, a priručnik koji ste dobili s vašim pisačem trebao bi naznačiti koju veličinu i vrstu papira koristiti. Većina pisača radi s termalnim ili netermalnim papirom. Papir za termalni pisač koristi toplinu za utiskivanje slike na sam papir, dok netermički papir za potvrde obično koristi tintu i uložak unutar pisača.

Također možete uzeti u obzir role s potvrdama koje dolaze u više slojeva. Ove role ispisuju jednu ili više kopija računa dok se ispisuje izvorni račun, koji se zatim obično motaju na sekundarne role unutar pisača računa. Dvoslojna rola papira s računima ispisuje po jednu kopiju svakog računa, obično na žutom papiru, koji obično čuva tvrtka koja ispisuje račun. Postoje i troslojne rolne potvrde koje stvaraju dvije kopije svake ispisane potvrde, a njih često koriste tvrtke koje bi mogle trebati kopije računa u više odjela.

Prilagođene role računa mogu izraditi tiskarske tvrtke koje su specijalizirane za ispis rola papira za račune. Oni se obično stvaraju sa slikom ili tekstom ispisanim na poleđini samog papira s računom, prije nego što se kotrlja na središnju glavčinu role. Kada se ispravno unese u pisač računa, podaci o primitku ispisuju se na prednjoj strani računa, koji je prazan, a na poleđini ostaje samo unaprijed ispisana slika. Iako ove vrste potvrda mogu biti skuplje od standardnih role, omogućuju tvrtkama lakši ispis podataka za kontakt i logotipa tvrtke na poleđini računa.