Prijedlog je pisani dokument koji definira kako će organizacija imati koristi od usluga drugog pojedinca ili tvrtke. To se obično pruža kao odgovor na zahtjev za ponudu (RFP), koji se predstavlja određenoj uslužnoj djelatnosti. Odabir najboljih primjera prijedloga obično ovisi o kriterijima i ograničenjima troškova definiranim u RFP-u. Ovi prijedlozi se rangiraju na temelju kompletnosti, prethodnog radnog iskustva i ukupne cijene.
Mnoge savezne agencije nude bespovratna sredstva za financiranje određenih projekata ili organizacija. Ove državne potpore zahtijevaju uspješne prijedloge pojedinaca ili organizacija prije nego što se sredstva mogu raspodijeliti. Većina programa bespovratnih sredstava pruža primjere prijedloga koji pomažu tvrtkama da kreiraju pobjedničke prijedloge. Ovi primjeri definiraju minimalne zahtjeve potrebne za prihvaćanje bespovratnih sredstava.
Prijedlozi rizičnog kapitala osmišljeni su za prodaju i predstavljanje ideja za poslovni pothvat potencijalnim ulagačima. Dostupni su konkretni primjeri prijedloga za organizacije rizičnog kapitala. Ova vrsta prijedloga obično definira proizvod, trošak i očekivani prihod koji može generirati proizvod ili usluga koja traži ulagače.
Na internetu je dostupno mnogo besplatnih primjera prijedloga. Oni su općenito podijeljeni u posebna polja. Primjeri besplatnih prijedloga obično su osnovni u svom sadržaju, ali pružaju dobar okvir za pisanje otvorenih prijedloga. Neki primjeri otvorenih prijedloga uključuju pisanje, knjigovodstvo i izgradnju. Ove vrste prijedloga temelje se na definiranim kriterijima za određeno područje ili industriju.
Predložak prijedloga je nacrt prijedloga koji se temelji na tehničkim kriterijima za RFP. Ovaj predložak pomaže osigurati da gotovi prijedlog najbolje ispunjava zahtjeve tijekom evaluacije. Prijedlozi koji su isplativi i tehnički superiorni obično se smatraju najboljim primjerima prijedloga. Ovaj prijedlog mora zadovoljiti tehničke kriterije organizacije kako bi se smatrao održivim primjerom prijedloga.
Mnoge uslužne organizacije specijalizirane su za pisanje prijedloga. Ove konzultantske tvrtke pomažu tvrtkama da napišu primjere prijedloga koji su specifični za organizacije koje se natječu. Tvrtke za pisanje prijedloga smatraju se stručnjacima u kreiranju prijedloga na temelju RFP-a. Ove vrste tvrtki općenito su specijalizirane za određeno područje. Te industrije uključuju građevinarstvo, medicinu, vladu te financije ili bankarstvo.
Format prijedloga obično ovisi o kriterijima navedenim u RFP-u. Važno je napisati odgovor za svaki faktor tehničke evaluacije naveden u predlošku prijedloga. Većina autora prijedloga kreira ovaj predložak na temelju definiranih kriterija.
Pisanje prijedloga obično se dijeli na specijalizirane poslovne jedinice. Ove specijalnosti uključuju arhitekturu, inženjerstvo, tehničko pisanje i poslovanje. Podjelom prijedloga u specijalizirane odjeljke, svako područje pišu stručnjaci u tim područjima.