Postoje dvije osnovne vrste uzoraka prijedloga, ovisno o tome pišete li prijedlog ili ga primate. Ako pišete prijedlog za otvaranje posla i prikupili ste primjere za izvlačenje, najbolji uzorci prijedloga su oni koji predlažu iste vrste usluga sličnim klijentima. Ako primate uzorke ili nacrte prijedloga od potencijalnih dobavljača usluga ili proizvoda, onda su najbolji uzorci prijedloga oni koji se najizravnije i na najprikladniji način odnose na poslovne potrebe vaše tvrtke.
Kao pisac prijedloga, možda ste se obratili kolegama ili kolegama i zatražili uzorke prijedloga koji bi vam mogli pomoći da napišete jači prijedlog za potencijalnog klijenta. Razmislite jesu li prijedlozi naslovljeni na klijente slične veličine, industrije i zemljopisnog područja te jesu li poslovne potrebe kojima se bave povezane s onim što vaša tvrtka radi. Cilj je iskoristiti već sastavljeni sadržaj kako biste uštedjeli vrijeme, kao i identificirati i koristiti najbolje prakse iz prethodnih prijedloga.
Važno je imati na umu da možete miješati i uskladiti za odličan učinak. Na primjer, metodologija projekta iz prijedloga A u kombinaciji s nacrtom naknada za prijedlog B zajedno sa grafikom karte iz prijedloga C može pružiti najbolju kombinaciju za vaš prijedlog. Iz prikupljenih prijedloga uzoraka također možete vidjeti različite načine postavljanja informacija, stilove oblikovanja i tonove.
Kao recenzent prijedloga u tvrtki koja traži ponude od potencijalnih pružatelja usluga ili proizvoda, možda ste distribuirali zahtjev za ponudu (RFP) svojim potencijalnim pružateljima usluga ili na neki drugi način priopćili što biste željeli vidjeti u prijedlogu. Ako dopustite ponuditeljima da to učine — ili ako preuzmu inicijativu da to učine — ponuditelji mogu podnijeti uzorke prijedloga ili nacrt prijedloga prije podnošenja dovršene, službene verzije. Svrha ovog predpodnošenja je da se ponuditelj ili predlagatelj uvjeri da njihov prijedlog ide u pravom smjeru.
Odabir najbolje ponude u ovoj skupini ovisi o tome koliko dobro mislite da je ponuditelj riješio specifične potrebe ili izazove vaše tvrtke, jesu li brojevi nacrta naknada u rasponu od vaših očekivanja ili jednostavno jesu li odgovorili na pitanja u RFP. U ovoj fazi procesa prijedloga, možda će biti moguće identificirati one ponuditelje koje želite nastaviti razmatrati. Zatim možete zatražiti konačnu ponudu od onih ponuditelja koji obećavaju.