Prilikom odabira najboljeg alata za mrežni dijagram, važno je jasno razumjeti koju vrstu mreže trebate ilustrirati, format u kojem bi dokument trebao biti i namjeravanu upotrebu dijagrama. Alat mrežnog dijagrama koristi se za jasan prikaz odnosa između različitih stavki i opreme unutar većeg sustava. Mnogi ljudi pretpostavljaju da se mrežni dijagram koristi samo za računalne sustave, ali to nije slučaj. Ova vrsta dijagrama koristi se za biološke mreže, za prikaz veza između mreže ljudi i za mapiranje mreža distribucijskog lanca.
Postoji širok raspon programa alata za mrežne dijagrame koji su dostupni za gotovo sve operacijske sustave. Najučinkovitiji način da ih procijenite je da prvo napravite popis stvarnih funkcija koje su vam potrebne. Vrlo je lako omesti se sa svim dostupnim značajkama i izgubiti iz vida ono što je potrebno. Pogledajte popis i razmislite o svojim budućim potrebama. Provjerite je li softver koji odaberete u stanju zadovoljiti i te potrebe.
Kako bi koristili alat za mrežni dijagram, osoblje će morati imati osnovne računalne vještine, dobro razumijevanje grafičkih dijagrama i sposobnost učenja novih stvari. Mnogi ljudi smatraju da je vrlo jednostavno prevesti vještine crtanja dijagrama toka u računalni softverski program, budući da ponuđeni alati oponašaju ručni proces. Prilikom odabira alata dopustite osoblju da sudjeluje u procesu odabira. To će smanjiti otpornost na promjene i osigurati da alat može zadovoljiti većinu zahtjeva.
Odvojite vrijeme za pregled brošura i materijala o proizvodima kako biste odredili ciljno tržište za proizvod. Iako je osnovna funkcionalnost ista za sve mrežne dijagrame, često postoje skrivene prednosti korištenja proizvoda namijenjenog određenoj industriji. Na primjer, mogu se uključiti grafičke slike za procese specifične za industriju, čime se smanjuje potreba za stvaranjem prilagođenih slika. Logika programiranja također se može koristiti za stvaranje prečaca ili provjeru dijagrama.
Opcije formata dokumenta vrlo su važne, jer se ti dijagrami često moraju distribuirati drugim korisnicima ili ugraditi u veće dokumente. Pogledajte popis opcija formata datoteka i provjerite jesu li uključeni standardni formati za vašu industriju. Mrežni dijagrami koji su za internu upotrebu trebali bi uključivati kontrolu verzije, identifikaciju autora i mogućnost zaštite dokumenta od promjena. Za vanjske korisnike, legenda ili ključ moraju biti uključeni u dijagram, zajedno s tekstom kako bi se pružilo detaljnije objašnjenje.