Odabir najboljeg besplatnog softvera za obračun plaća mora se pažljivo razmotriti kako će se softver koristiti. Kako bi softver za obračun plaća koristio korisniku, mora imati značajke kojima će korisnik softvera obično pristupiti za obradu obračuna plaća u skladu s industrijskim i pravnim smjernicama. Propust da se temeljito procijeni besplatni softver za obračun plaća može proizvesti razočaravajuće, pa čak i štetne rezultate, čak i ako je u početku besplatan za korištenje.
Najbolji besplatni softver za obračun plaća često je probna verzija softvera koja se kasnije može kupiti po pristupačnoj cijeni. Odaberite softverski paket koji omogućuje testiranje prije kupnje kako biste smanjili šanse za rasipanje dragocjenog novca tvrtke na nešto što neće dobro funkcionirati. Nabavite softver koji uključuje ugrađene financijske kalkulatore, porezne tablice, odbitke na plaće, lako razumljive obrasce plaća, financijska izvješća, ispis čekova i funkcije izravnih depozita za najpovoljnije rezultate.
Iako besplatni softver za obračun plaća može raditi neko vrijeme za rješavanje jednostavnih zadataka obračuna plaća, općenito nije dugoročno rješenje. Upravljanje plaćama je detaljan skup zadataka koji zahtijevaju pouzdan sustav za praćenje prihoda i isplata, a besplatni softverski proizvod općenito je ograničen u svojoj sposobnosti rukovanja svim funkcijama. Osim toga, besplatni softver za obračun plaća može doći s reklamama, pa čak i zlonamjernim softverom, koji može naštetiti računalima.
Kada je tehnološki proračun tvrtke mali, dobivanje besplatnog softvera za obračun plaća može biti dobra opcija za rješavanje općih aspekata upravljanja plaćama. Mnogo puta se funkcija obračuna plaća može dodati besplatno ili uz nisku cijenu postojećem računovodstvenom softverskom sustavu. Umjesto praćenja obračuna plaća u kompliciranoj proračunskoj tablici ili ručno, besplatni softver za obračun plaća može ponuditi razumnu alternativu. To može uštedjeti voditeljima obračuna plaća znatnu količinu vremena kako bi se drugim važnim administrativnim pitanjima poslovanja moglo učinkovito upravljati.
Besplatni softver za obračun plaća i druge jeftine opcije mogu se lako pronaći općom pretragom na internetu ili kontaktiranjem profesionalne tvrtke za administraciju plaća. Prilikom odabira najboljeg besplatnog softvera za upravljanje funkcijama obračuna plaća, mudrije je odabrati uslugu koja ima dobru reputaciju za kvalitetne proizvode i telefonsku podršku uživo u slučaju da se pojave problemi. Osim toga, dobivanje besplatnog softvera koji se neprimjetno integrira s postojećim sustavima obračuna plaća i računovodstva štedi vrijeme.