Odabir najboljeg dizajna fakture uvelike ovisi o tome što želite od fakture i kakvom vrstom poslovanja poslujete. Trebali biste odabrati dizajn koji je jasan i koncizan kako bi na odgovarajući način prenio informacije koje iznosite na računu. Ako se bavite umjetničkim područjem, možda biste željeli izraditi i fakturu s određenom dozom umjetničkog štiha, ali takav dizajn ne bi trebao smetati funkcionalnosti. Dizajn fakture ne mora biti kompliciran, ali vodeći računa o tome da ga napravite ispravno može vam kasnije uštedjeti priličnu količinu problema.
Jedna od najvažnijih stvari koje treba uzeti u obzir pri dizajnu računa je svrha fakture. Nekome šaljete račun za robu ili usluge koje ste pružili. Faktura je pisana poslovna transakcija, stoga budite sigurni da je dizajn koji odaberete profesionalan i učinkovito prenosi posao koji se obavlja. Vaše ime, naziv vaše tvrtke, adresa, telefonski broj i e-pošta trebaju biti jasno vidljivi i ispisani na fakturi. Tvrtka kojoj naplaćujete, uključujući adresu i broj telefona, kao i ime osobe zadužene za rukovanje fakturama također treba biti uključena na fakturi.
Također biste trebali osigurati da imate dovoljno prostora za detaljnu analizu onoga što se naplaćuje na fakturi. Ostavite mjesta za porez ako je potrebno i uključite odjeljak za pojedinačne naknade i konačni zbroj na dnu. Dizajn vašeg računa trebao bi vam omogućiti dovoljno prostora za opisivanje svake stavke koja se naplaćuje, tako da vaš klijent može lako pročitati i vidjeti što plaća.
Također može biti korisno navesti način na koji želite da se izvrši plaćanje. Navedite želite li ček ili drugi oblik plaćanja i kome se ček treba ispostaviti. Možda ćete također htjeti uključiti sustav numeriranja kao dio dizajna svoje fakture, tako da možete jednostavno pratiti, opozvati i referencirati pojedinačne fakture prema broju umjesto proizvoljnog sustava naručivanja.
Za većinu tvrtki treba izbjegavati blistav ili umjetnički dizajn faktura. Međutim, ako radite u umjetničkom području, možda biste htjeli u svoj dizajn uključiti njuh i boju. To može biti jednostavno poput uključivanja šarenog logotipa ili složeno poput dizajniranja fakture koja odražava određeni aspekt vašeg poslovanja ili element dizajna. Ako, na primjer, posjedujete trgovinu starinskom odjećom, možda ćete htjeti izraditi fakturu koja ima sličnu vintage prirodu ili podsjeća na staru telegrafsku poruku.