Tehnologija je iznimno korisna za tvrtke koje moraju koristiti i slijediti općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) u poslovanju. GAAP softver predstavlja specifične vrste tehnologije koje tvrtka može koristiti za elektroničko bilježenje financijskih informacija. Odabir najboljeg GAAP softvera može uključivati stavke kao što su troškovi, upotreba i dostupnost za buduće nadogradnje. Korištenje tehnologije u današnjem poslovnom okruženju omogućuje i malim i velikim tvrtkama korištenje računovodstvenog softvera. U nekim slučajevima, javna računovodstvena tvrtka može biti od pomoći u odlučivanju koji je softver najbolji za tvrtku.
Iako se troškovi tehnologije mogu nastaviti smanjivati za određeni softver ili hardver kako se tehnologija poboljšava, GAAP softver ponekad može biti previsok. Na primjer, male tvrtke obično nemaju resurse potrebne za potpunu implementaciju računovodstvenog softverskog paketa. Kada trošak postane problem, tvrtka može odlučiti odabrati GAAP softver koji počinje s malim, a zatim dodati druge dijelove u početni paket. Na primjer, mala tvrtka može započeti s jednim ili dva računovodstvena softverska modula po niskoj cijeni, a zatim kupiti više kako tvrtka raste. Veće tvrtke također mogu koristiti softversku tehnologiju na sličan način, počevši od malih i dobivajući više komada prema potrebi.
Korištenje GAAP softvera također može utjecati na izbor tehnologije u poslovnim aktivnostima tvrtke. U nekim slučajevima može se preporučiti GAAP softver od javnih računovodstvenih tvrtki ili Odbora za standarde financijskog računovodstva (FASB), organizacije odgovorne za izradu GAAP-a. Ove su preporuke najvažnije za tvrtke koje rade u tehničkim industrijama koje imaju specifične računovodstvene procese za poslovne informacije. Poduzeće će možda morati koristiti isti računovodstveni softver kao i njegova javna računovodstvena tvrtka, na primjer, pa je prijenos informacija lakši od korištenja drugog softverskog sustava. Korištenje softverskog sustava marke može biti najbolje ako tvrtka koja pruža tehnologiju ima konkurentsku prednost na tržištu.
GAAP rijetko dugo ostaje isti; FASB stalno vrši prilagodbe kako bi poboljšao financijsko izvješćivanje poduzeća. Stoga, GAAP softver koji tvrtka koristi također mora biti u mogućnosti ostati nadograđen za promjene u računovodstvenim načelima. Tehnološka tvrtka koja stoji iza softvera mora imati mogućnost nadogradnje softvera za nova računovodstvena načela bez gašenja cijelog sustava. U nekim slučajevima ažuriranje svakog modula u različito vrijeme zapravo može biti najbolja opcija ovdje. To može pomoći u izbjegavanju skupih nadogradnji koje mogu stvoriti teške situacije kontinuiteta poslovanja s računovodstvenim softverom.