Odabir najboljeg kompleta za transkripciju ovisi o individualnim preferencijama i korištenoj metodi transkripcije. Tradicionalni komplet za transkripciju nekoć je uključivao uređaj za reprodukciju na kaseti, slušalice i nožnu pedalu. Moderna transkripcija, međutim, usredotočuje se na korištenje računalnog softvera i medijskih datoteka u kombinaciji s USB nožnom papučicom i slušalicama. Kao takav, najbolji komplet za transkripciju uključuje perifernu opremu koja je ugodna za korisnika i računalni softver kompatibilan s raznim vrstama medijskih datoteka.
Stručnjacima za transkripciju na tržištu kompleta za transkripciju primarne su brige fizičke komponente uključene u komplet. Prije svega, potreban hardver sastoji se od nožne pedale i slušalica. Slušalice bi trebale imati mogućnosti uklanjanja buke, omogućujući korisniku da blokira pozadinsku buku kako bi se bolje usredotočio na zvuk koji se transkribira. Nožne pedale trebale bi sadržavati USB kabel dovoljno dug da ga udobno dohvate kada su spojene na prijenosno ili stolno računalo. Gumbi na pedali, kao i ukupna veličina pedale, trebali bi omogućiti korisniku dosljednu, udobnu kontrolu reprodukcije bez potrebe za neprirodnim postavljanjem stopala.
Uređaji za diktiranje i softver koji se koristi za snimanje pružaju mnoštvo opcija pojedincima koji diktiraju audio informacije. Sa stajališta snimanja, korisnici mogu snimati dokumente i drugi materijal za transkripciju pomoću ručnih snimača, računala i mikrofona, ili korisnici čak mogu snimati preko telefona. Neke metode snimanja proizvode medijske datoteke u uobičajenim formatima kao što su mp3 ili .wav. Druge opcije snimanja proizvode vlasničke formate datoteka ili formate koji zahtijevaju pretvorbu ako se ne koriste s vlasničkim kompletom za transkripciju. Odabir najboljeg kompleta za transkripciju za opću upotrebu zahtijeva razumijevanje različitih dostupnih vrsta formata datoteka i mogućnosti za pretvaranje vlasničkih formata.
Sve više se profesionalci za transkripciju angažiraju za prepisivanje više od jednostavnih audio datoteka. Mnogi poslodavci i privatni klijenti traže prijepise video datoteka uz audio datoteke. U skladu s tim, oni transkripcionisti koji žele imati mogućnosti reprodukcije video datoteka trebaju komplet za transkripciju sa softverom koji može obraditi uobičajene formate video datoteka, kao što su mp4 ili .mov. Softver s redovitim ažuriranjima u vezi s novim mogućnostima formata datoteka, video i audio, trebao bi biti uključen u kvalitetan komplet za transkripciju kako bi transkripcionistima ponudili najbolju vrijednost.
Dodatni čimbenici koje treba uzeti u obzir pri kupnji najboljeg kompleta za transkripciju uključuju cijenu, materijale od kojih su komponente izrađene, ukupnu kvalitetu, trajnost i sva povezana jamstva. Operativni sustavi i zahtjevi sustava za određeni komplet za transkripciju trebali bi odgovarati računalu na kojem će se softver instalirati. Korisničko sučelje za softver za reprodukciju također bi trebalo biti intuitivno i lako za navigaciju.