Odabir najboljeg organizatora pošte ovisi o potrebama osobe koja ga kupuje. Organizator pošte obično ima oblik uređaja za pohranu s podijeljenim odjeljcima koji se mogu koristiti za sortiranje pošte prema datumu, primatelju ili drugim relevantnim kategorijama. Ovi organizatori mogu biti veliki kao zid ili dovoljno mali da stanu na radnu površinu. Organizatori kućne pošte često su mnogo manji od onih koji se koriste u velikim uredima. Prilikom odabira organizatora pošte važno je razmisliti o načinu na koji će se organizator koristiti i kako će izgledati kada se postavi.
Postoji mnogo različitih organizatora pošte dostupnih u trgovinama uredskog materijala, trgovinama namještaja i drugim maloprodajnim objektima. Ti su predmeti obično izrađeni od drveta, metala ili plastike, ali ponekad je moguće pronaći jedinstveni organizator pošte izrađen od posebnih materijala. Korišteni materijali, boje i dizajn često utječu na to koliko će organizator izgledati atraktivno kada je potpuno postavljen, pa ih treba pažljivo razmotriti pri odabiru organizatora za poštu.
Jedna od glavnih razlika između organizatora pošte je broj odjeljaka u organizatoru. Mnogi organizatori napravljeni za velike urede sastoje se od velikih, otvorenih odjeljaka u koje se može smjestiti pošta za svakog zaposlenika. Kod kuće je obično važnije da pošta bude odvojena po datumu, pa neki organizatori kućne pošte imaju mjesta za svaki pojedini dan. Organizatori za ljude koji ne trebaju puno odvajanja za poštu, ali koji bi ipak željeli određeno mjesto za odlaganje pošte mogu imati samo dva ili tri utora koji se mogu koristiti za odvajanje pošte u bilo koje kategorije koje im odgovaraju.
Neki organizatori pošte napravljeni za domove također imaju kuke za ključeve, utore za olovke i druge dodatne pretince. Ovi organizatori mogu biti korisni ako želite jedno mjesto za mnoge najčešće korištene predmete za kućanstvo. Često je organizator ove vrste dizajniran tako da se objesi blizu vrata radi lakšeg pristupa prilikom odlaska i povratka u kuću.
Svako kućanstvo ili ured ima različite potrebe za poštom, a s obzirom na te potrebe često može pomoći pri odabiru najboljeg organizatora pošte. Osoba koja ima problema s praćenjem kada su određeni računi pristigli u kuću može smatrati da je od pomoći organizator s datumima. S druge strane, ured s mnogo zaposlenika koji primaju poštu može biti bolji koristeći veliki dizajn s utorima za svakog zaposlenika, što može smanjiti potrebu za određenim distributerima pošte. Pogled na mnoge različite organizatore pošte i razmišljanje o tome kako bi se mogli koristiti može pomoći u pronalaženju najpraktičnijeg rješenja za poštu za vaše potrebe.