Gotovo svaka tvrtka u nekom trenutku mora klijentima poslati račun. Unatoč važnosti ove vrste obrasca, mnogi vlasnici poduzeća ne znaju odakle krenuti kada je u pitanju njegova izrada, zbog čega je predložak računa često privlačan. Ova vrsta unaprijed izrađenog obrasca često se nalazi besplatno na internetu i može se smatrati dobrim načinom za uštedu vremena, ali postoji mnogo vrsta dostupnih. Odabir najboljeg zahtijeva od vas da razmotrite nekoliko detalja. Prije nego što odaberete predložak fakture, razmislite o tome što prodajete, koje informacije trebate navesti i koliko detalja želite uključiti.
Ako prvenstveno prodajete proizvode, trebat će vam drugačiji predložak fakture od nekoga tko nudi usluge. Obrasci koji su prilagođeni tvrtkama koje prodaju proizvode često uključuju prostor za bilježenje prodane količine, cijene po jedinici, poreza, pa čak i datuma kada su proizvodi isporučeni. Takve informacije nisu potrebne na predlošku računa za tvrtku koja prodaje usluge, a ne proizvode. Umjesto toga, takvi bi obrasci trebali uključivati broj odrađenih sati, cijenu po satu i datum kada su usluge završene. Stoga je važno uzeti u obzir što vaša tvrtka prodaje prije nego što odaberete predložak fakture.
Slično, ključno je da razmislite koje informacije želite na predlošku prije nego što odaberete. Većina profesionalnih faktura uključuje podatke za kontakt i tvrtke i klijenta, kao i datum i ukupnu cijenu. Sve ostalo obično ovisi o vlasniku tvrtke. Na primjer, ako ponekad nudite popuste, možda biste željeli uključiti prostor za to u predlošku fakture. Također biste trebali imati na umu da li obično naplaćujete porez za svoje proizvode ili usluge kako biste znali treba li faktura narudžbe koju odaberete uključivati ovaj odjeljak.
Neki vlasnici tvrtki vole jednostavne fakture koje navode samo datum, podatke za kontakt i ukupnu cijenu, uz malo opisa prodanih proizvoda ili usluga. Drugi preferiraju puno prostora kako bi uključili detaljan opis svake prodane stavke. To može pomoći u vođenju evidencije, ali ako ikada prodajete samo jednu vrstu proizvoda ili usluge, može biti nepotrebno. Količina prostora za informacije samo je još jedan aspekt koji treba uzeti u obzir prije nego što odaberete najbolji predložak fakture za svoju tvrtku.