Odabir najboljeg pro forma softvera ovisi o potrebama organizacije. Složenost proizvoda obično ovisi o veličini i opsegu operacija. Također je važno da program može zadovoljiti potrebe određenog subjekta, bilo korporativnog ili neprofitnog. Učinkovit pro forma softver također će obično moći lako sastaviti nekoliko različitih vrsta informacija, od različitih izjava do njihovih pratećih rasporeda.
Mogućnost jednostavnog predviđanja za širok raspon vremenskih razdoblja može biti korisna značajka s pro forma softverom. To uključuje mogućnost jednostavnog uspoređivanja različitih razdoblja. Također bi moglo biti korisno imati značajku koja može lako sakriti i otkriti određena razdoblja tako da je lakše prebaciti fokus gdje je potrebno.
Još jedna korisna značajka u pro forma softveru je mogućnost stvaranja jednog modela iz kojeg se može napraviti nekoliko različitih vrsta projekcija. Može smanjiti napor potreban za stvaranje različitih prognoza, istovremeno osiguravajući dosljednost u stvaranju različitih scenarija. To može uključivati različita vremenska razdoblja, različite financijske situacije i doprinose iz različitih sektora.
Također može biti korisno imati pro forma softver koji također može nositi s nekoliko modela. To je prvenstveno zato da se mogu usporediti različiti scenariji. Što više modela program može podnijeti, to može biti lakše ostati fleksibilan tijekom izrade prognoza.
Automatizirana ažuriranja još su jedna značajka koja može biti korisna u pro forma softveru. Proizvodi s mogućnošću preuzimanja novih informacija kako se objave mogu pojednostaviti proces kontinuirane financijske analize. To može uključivati podatke iz bilance, novčanog toka i dobiti i gubitka.
Format programa je još jedan element koji treba uzeti u obzir pri kupnji pro forma softvera. Proizvodi sa značajkama i funkcijama sličnim onima koje tvrtka već koristi mogu se lakše asimilirati. Također ih je lakše koristiti zajedno jer će zahtijevati sličan skup vještina.
Značajke formatiranja mogu biti još jedan važan čimbenik pro forma softvera. Mnogi materijali generirani iz ove vrste programa obično će se koristiti za prezentaciju internim i vanjskim stručnjacima. Iz tog razloga, imati program koji proizvodi jednostavna izvješća koja se lako čitaju može biti osobito korisno. Proizvodi koji pružaju značajke poput ovih koje su jednostavne za korištenje i prilagođavanje mogu uštedjeti značajnu količinu vremena.